ડીઆઈએમ ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી કોડ વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા

ડીઆઈએમ ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી સંહિતા

ડીઆઈએમ બ્રાન્ડ્સ ઇન્ટરનેશનલ ગ્રુપ (ત્યારબાદ "ડીબીઆઈ" તરીકે ઓળખાશે) નું મિશન તેના ગ્રાહકોને શ્રેષ્ઠ શક્ય સેવા અને સમર્થન પૂરું પાડવાનું છે, જ્યારે તેના પ્રામાણિકતાના મૂલ્યોનો આદર કરે છે. આ મિશનને પૂર્ણ કરવા માટે, જેમ જેમ તે વિકાસ પામતું રહે છે, ડીબીઆઈએ તેના વ્યવસાયને ચાર મુખ્ય મૂલ્યોની આસપાસ ગોઠવવાનું નક્કી કર્યું છે જે બધા ડીબીઆઈ કર્મચારીઓ અને ભાગીદારો દ્વારા શેર કરવા જોઈએ, અને જેના માટે ડીબીઆઈએ એક ભૂતપૂર્વ સેટ કરવો આવશ્યક છેample: કુશળતા, આદર, પારદર્શિતા અને ન્યાયીપણા. પ્રામાણિકતા અને ભ્રષ્ટાચાર અને પ્રભાવની હેરફેર સામેની લડાઈ DBI માટે મૂળભૂત સિદ્ધાંતો છે, અને પારદર્શિતા અને ન્યાયીપણા જેવા તેના પ્રિય મૂળ મૂલ્યોને વિશ્વાસપૂર્વક પ્રતિબિંબિત કરે છે. ભ્રષ્ટાચાર અથવા પ્રભાવની હેરફેરનું કૃત્ય કરવું એ એક ગંભીર ગુનો છે જે DBI, તેના કર્મચારીઓ, તેના શેરધારક તેમજ તેના ગ્રાહકો માટે અત્યંત નુકસાનકારક કાનૂની અને નાણાકીય પરિણામો લાવી શકે છે, અને તે DBI ની પ્રતિષ્ઠાને કાયમી નુકસાન પહોંચાડી શકે છે.

તેથી, DBI ફ્રાન્સ અને વિદેશમાં (ત્યારબાદ "સહયોગી(ઓ)" તરીકે ઓળખાશે) DBI ની બધી કંપનીઓમાં તેના મેનેજરો, કર્મચારીઓ, બાહ્ય અને પ્રસંગોપાત સહયોગીઓ જેમ કે કામચલાઉ સ્ટાફ અને સલાહકારો દ્વારા કોઈપણ અયોગ્ય વર્તનને પ્રતિબંધિત કરવા અને સજા કરવાની જવાબદારી લે છે.

આ કારણોસર, DBI ના મેનેજમેન્ટે એક ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી સંહિતા બનાવવાનું નક્કી કર્યું જે DBI ની આચાર સંહિતા અને સામાન્ય રીતે, DBI ના પાલન કાર્યક્રમનો ભાગ બને છે, જેમાં ખાસ કરીને ફરજિયાત ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી તાલીમનો સમાવેશ થાય છે. હું આશા રાખું છું કે તમે આ ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી સંહિતાને કાળજીપૂર્વક વાંચો, પછી તેને તમારી રોજિંદી પ્રવૃત્તિઓમાં લાગુ કરો અને જ્યાં લાગુ પડે ત્યાં ચિંતાજનક પરિસ્થિતિઓની જાણ કરો જેથી DBI ના મૂલ્યો અને ભ્રષ્ટાચાર સામે લડવાની તેની પ્રતિબદ્ધતાને પ્રોત્સાહન મળે.

ફ્રાન્કોઇસ રિસ્ટન, ચેરમેન

ભ્રષ્ટાચાર સામેની લડાઈમાં આપણી પ્રતિબદ્ધતા અને સિદ્ધાંતો

DIM બ્રાન્ડ્સ ઇન્ટરનેશનલ1 (ત્યારબાદ "DBI" અથવા "ધ ગ્રુપ" તરીકે ઓળખાશે) એ ભ્રષ્ટાચાર અને અન્ય પ્રમાણિકતાના ભંગ પ્રત્યે શૂન્ય-સહિષ્ણુતા નીતિ અપનાવી છે. ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી સંહિતા અને DBI ના આંતરિક સિદ્ધાંતો અમારી પ્રતિબદ્ધતાનો આધાર બનાવે છે. DBI કર્મચારીઓ ભ્રષ્ટાચારના કાર્યોમાં સામેલ થઈ શકશે નહીં, પછી ભલે તે જાહેર હોય કે ખાનગી, સક્રિય હોય કે નિષ્ક્રિય, અથવા પ્રભાવશાળી વેપારમાં હોય.

• અમે કોઈ જાહેર અધિકારી અથવા ખાનગી પક્ષને વ્યવસાય મેળવવા અથવા જાળવી રાખવા માટે અથવા અયોગ્ય લાભ મેળવવા માટે લાંચ, સુવિધા ચુકવણી, લાંચ અથવા મૂલ્યવાન કંઈપણ ઓફર કરીશું નહીં, ઓફર કરવાનો પ્રયાસ કરીશું નહીં, અધિકૃત કરીશું નહીં અથવા વચન આપીશું નહીં.tage. તેવી જ રીતે, અમે ક્યારેય લાંચ લેતા નથી કે જાહેર અધિકારીઓ અથવા ખાનગી પક્ષો પાસેથી લાંચ લેતા નથી.
• અમે તૃતીય પક્ષોનું મૂલ્યાંકન કરવા માટેની અમારી પ્રક્રિયાઓ અનુસાર અમારા વ્યવસાયિક ભાગીદારો વિશે માહિતી મેળવીએ છીએ.
• અમે હંમેશા સચોટ એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ અને રજિસ્ટર જાળવીએ છીએ, જે DBI દ્વારા અથવા તેના વતી કરવામાં આવેલી ચૂકવણીનું પ્રમાણિકપણે વર્ણન કરે છે જેથી કંપનીના ભંડોળનો ગેરકાયદેસર હેતુઓ માટે ઉપયોગ થતો અટકાવી શકાય.
• ભેટો અને આમંત્રણો અંગે અમે અમારી કંપનીના સિદ્ધાંતો લાગુ કરીએ છીએ જેથી અમારા ભાગીદારોને ક્યારેય શરમ ન આવે અથવા એવી છાપ ન પડે કે અમે બદલામાં કોઈ અયોગ્ય તરફેણની અપેક્ષા રાખીએ છીએ.
• આપણે હિતોના સંઘર્ષની પરિસ્થિતિઓ ટાળીએ છીએ જેથી આપણા નિર્ણયોની નિષ્પક્ષતા પર ક્યારેય પ્રશ્ન ન ઉઠાવી શકાય.

૧ ડીઆઈએમ બ્રાન્ડ્સ ઇન્ટરનેશનલમાં ડીબીઆઈ લક્સ હોલ્ડિંગ્સ એસએઆરએલ દ્વારા પ્રત્યક્ષ કે પરોક્ષ રીતે નિયંત્રિત બધી કંપનીઓનો સમાવેશ થાય છે.

• ભ્રષ્ટાચાર તરફ દોરી શકે તેવી પરિસ્થિતિઓને ઓળખવા માટે અમે આ સંહિતામાં દર્શાવેલ સિદ્ધાંતોનું પાલન કરીએ છીએ, અને આવી પરિસ્થિતિઓને રોકવા માટે અમે યોગ્ય પ્રતિક્રિયા આપીએ છીએ.

વધુમાં, અમે ક્યારેય કોઈ તૃતીય પક્ષોને એવું કંઈ કરવાનું કહેતા નથી જે કરવા માટે અમે પોતે અધિકૃત નથી. આમાં અમારા વાણિજ્યિક મધ્યસ્થી, સપ્લાયર્સ, સલાહકારો અને પ્રભાવકોનો સમાવેશ થાય છે, પરંતુ તે તેમના સુધી મર્યાદિત નથી, જેમણે અમારા વતી કાર્ય કરતી વખતે, લાંચ પરના પ્રતિબંધનું પાલન કરવું આવશ્યક છે.
ધ્યાનમાં રાખો કે લાંચ ગેરકાયદેસર હોવા માટે સ્વીકારવી જરૂરી નથી. લાંચના હેતુ માટે ચુકવણીની ઓફર કરવી અથવા વચન આપવું ગેરકાયદેસર છે, ભલે ચુકવણી આખરે કરવામાં ન આવે અથવા નકારવામાં આવે.

અરજીનો અવકાશ

આ ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી સંહિતા (ત્યારબાદ "સંહિતા") બધા DBI કર્મચારીઓને લાગુ પડે છે, જેમાં ડિરેક્ટરો, અધિકારીઓ, કાયમી અને કામચલાઉ કર્મચારીઓ, એપ્રેન્ટિસ અને તાલીમાર્થીઓનો સમાવેશ થાય છે. તે DBI ના સપ્લાયર્સ, ગ્રાહકો અને ભાગીદારોને પણ લાગુ પડે છે જ્યાં જૂથ હાજર છે (ત્યારબાદ સામૂહિક રીતે "ભાગીદારો" તરીકે ઓળખવામાં આવશે). લાંચ વિરોધી સંહિતા વર્ક્સ સોશિયલ કમિટી (WSC) ને તેના સંદેશાવ્યવહારના 1 મહિના પછી અમલમાં આવશે.

ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી કોડનો ઉપયોગ

અમારા જોખમ મેપિંગથી અમને ભ્રષ્ટાચાર માટે સંવેદનશીલ અમારી કેટલીક કામગીરીની પ્રવૃત્તિઓ ઓળખવામાં સક્ષમ બનાવ્યા છે. આ કોડ DBI ને લાગુ પડતા સામાન્ય સિદ્ધાંતો દર્શાવે છે. જો કે, જ્યાં સ્થાનિક નિયમો નીચે દર્શાવેલ નિયમો કરતાં વધુ પ્રતિબંધિત હોય, ત્યાં તમારે વધુ કડક નિયમ લાગુ કરવો જ જોઇએ.

આ સંહિતા ભ્રષ્ટાચાર સામે લડવા માટે DBI ની પ્રતિબદ્ધતાઓને વ્યાખ્યાયિત કરે છે અને આપણી નૈતિક સંસ્કૃતિનો પ્રસાર કરવામાં મદદ કરે છે. તે:

• ભ્રષ્ટાચાર શું છે તે સમજાવે છે;
• ભૂતપૂર્વ પ્રદાન કરે છેampતેને વધુ સ્પષ્ટ રીતે ઓળખવામાં મદદ કરવા માટે થોડી પરિસ્થિતિઓ;
• તેને રોકવા માટે અને જો તે થાય તો તેના ઉપાય માટે અપનાવવા માટેના વલણ અને અનુસરવાની પ્રક્રિયાઓ સમજાવે છે.

ભ્રષ્ટાચાર થાય છે તેવી વિવિધ પરિસ્થિતિઓને ધ્યાનમાં રાખીને, આ સંહિતા સંપૂર્ણ ન હોઈ શકે. તેમ છતાં, તે પરિસ્થિતિઓને અનુરૂપ નિર્ણય લેવામાં તમારી મદદ કરવા માટે એક વ્યવહારુ સાધન છે. જો શંકા હોય, તો તમારા લાઇન મેનેજર અથવા પાલન અધિકારીનો સંપર્ક કરો.

જો તમને નિયમો અને તેમના ઉપયોગ વિશે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને સમર્પિત પૃષ્ઠનો સંદર્ભ લો.
ઇન્ટ્રાનેટ લિંક: ફ્રાન્સ - આચારસંહિતા

તમે તમારા પાલન અધિકારીનો પણ સંપર્ક કરી શકો છો:
DBI.Compliance@dim.com

કાનૂની માળખાને સમજવું

ફ્રાન્સ અને વિદેશમાં આવેલી બધી DIM બ્રાન્ડ્સ ઇન્ટરનેશનલ કંપનીઓએ પારદર્શિતા, ભ્રષ્ટાચાર સામે લડવા અને વ્યવસાયિક પ્રથાના આધુનિકીકરણ (જેને "સેપિન 2" કાયદા તરીકે ઓળખવામાં આવે છે) પરના ફ્રેન્ચ કાયદા તેમજ અન્ય ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી કાયદાઓ અને લાગુ પડતા નિયમોનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. આમાંના મોટાભાગના કાયદાઓ બાહ્ય ઉપયોગ ધરાવે છે, જેનો અર્થ એ છે કે, ઉદાહરણ તરીકેampલે, સમગ્ર યુરોપમાં અમારી કંપનીની પ્રવૃત્તિઓ વ્યક્તિગત દેશોના સ્થાનિક કાયદા અને ફ્રેન્ચ 'સેપિન 2' કાયદા બંનેનું પાલન કરતી હોવી જોઈએ. વધુમાં, "સેપિન 2" કાયદામાં DBI દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા આઠ ફરજિયાત પગલાંના આધારે ભ્રષ્ટાચાર અને પ્રભાવના વેપારને રોકવા અને શોધવા માટેની યોજનાનો અમલ કરવાની જરૂર છે. આ કાયદાઓનું ઉલ્લંઘન કંપનીની પ્રતિષ્ઠાને ગંભીર રીતે નુકસાન પહોંચાડે છે અને તેના પરિણામે કંપની માટે નોંધપાત્ર દંડ અને સામેલ કર્મચારીઓ માટે કેદ સહિત ગંભીર ફોજદારી અને નાગરિક દંડ થઈ શકે છે, ભલે તેમનું સ્તર ગમે તે હોય.

અમારા ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી કાર્યક્રમના 8 સ્તંભો

• ભ્રષ્ટાચાર જોખમ મેપિંગ
• આચારસંહિતા અને સંકળાયેલ પ્રક્રિયાઓ અને મોડેલો
• તૃતીય પક્ષોની અખંડિતતા તપાસવી
• એકાઉન્ટિંગ નિયંત્રણો
• મેનેજરો અને કર્મચારીઓ માટે તાલીમ સત્રો
• કાર્યક્રમની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે આંતરિક નિયંત્રણો
• શિસ્તના પગલાં
• આંતરિક ચેતવણી સિસ્ટમ

ભ્રષ્ટાચાર શું છે?
ભ્રષ્ટાચાર એ "અનુચિત લાભ" મેળવવા માટે "મૂલ્યવાન વસ્તુ" ને પ્રત્યક્ષ કે પરોક્ષ રીતે વચન આપવાનું, આપવાનું, આગ્રહ કરવાનું અથવા સ્વીકારવાનું કાર્ય છે.tage”.

ભ્રષ્ટાચાર સક્રિય અથવા નિષ્ક્રિય હોઈ શકે છે:

• સક્રિય ભ્રષ્ટાચાર ત્યારે થાય છે જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ અનુચિત લાભના બદલામાં મૂલ્યવાન વસ્તુ ઓફર કરે છે અથવા આપે છે.tage.
• નિષ્ક્રિય ભ્રષ્ટાચાર ત્યારે થાય છે જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ અનુચિત લાભ માટે મૂલ્યવાન વસ્તુ માંગે છે અથવા સ્વીકારે છે.tage અથવા તેમના પ્રભાવનો ઉપયોગ કરવા સંમત થાય છે.

ભ્રષ્ટાચાર જાહેર અથવા ખાનગી હોઈ શકે છે:

• ભ્રષ્ટાચારને જાહેર કહેવામાં આવે છે જ્યાં લાંચ આપનાર વ્યક્તિ જાહેર અધિકારી હોય છે. (જાહેર અધિકારીઓ અને અધિકારીઓ સાથેના સંબંધો પરના પ્રકરણમાં જાહેર અધિકારીની વ્યાખ્યા જુઓ).
• જ્યાં લાંચ આપનાર વ્યક્તિ જાહેર અધિકારી ન હોય ત્યાં ભ્રષ્ટાચારને ખાનગી ગણવામાં આવે છે. (ત્રીજા પક્ષો સાથેના સંબંધો પરનું પ્રકરણ જુઓ).

"મૂલ્યવાન વસ્તુઓ" અથવા લાંચ અનેક સ્વરૂપો લઈ શકે છે:

• પૈસા,
• મફત ઉત્પાદનો,
• ભેટો અને આમંત્રણો જે વ્યવસાય સાથે સંબંધિત નથી,
• રોજગારના વચનો.
• લાંચ લેનારનો વ્યક્તિગત હિત હોય તેવી સંસ્થાઓ (દા.ત. બિન-લાભકારી સંગઠનો) ને લગતા સખાવતી દાન અથવા સ્પોન્સરશિપ,
• પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓ સાથે અસંબંધિત ઇન્વોઇસની ચુકવણી,
• કિકબેક, વગેરે.

બધા દેશોમાં, ભ્રષ્ટાચાર તેના તમામ સ્વરૂપોમાં પ્રતિબંધિત છે અને તેને સખત સજા આપવામાં આવે છે, પછી ભલે તે સક્રિય હોય કે નિષ્ક્રિય, જાહેર હોય કે ખાનગી, પ્રત્યક્ષ હોય કે પરોક્ષ.

જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને નીચેના ઇમેઇલ સરનામાં પર ગ્રુપ કમ્પ્લાયન્સ ઓફિસરનો સંપર્ક કરો: DBI.Compliance@dim.com

ઇન્ફ્લુઅન્સ પેડલિંગ શું છે?
પ્રભાવની હેરફેર જાહેર અધિકારીઓ સાથેના સંબંધોને લગતી છે. તે કોઈ વ્યક્તિ દ્વારા તેના વાસ્તવિક અથવા માનવામાં આવેલા હોદ્દા અથવા પ્રભાવનો ઉપયોગ કરીને જાહેર અધિકારી દ્વારા આખરે લેવામાં આવેલા નિર્ણયને પ્રભાવિત કરવાનો ઉલ્લેખ કરે છે.

તેમાં ત્રણ પક્ષો સામેલ છે:

• લાભાર્થી જે લાભ પૂરો પાડે છે,
• જે મધ્યસ્થી પોતાના પદને કારણે મળેલી ક્રેડિટનો ઉપયોગ કરે છે,
• નિર્ણય લેવાની સત્તા ધરાવતો જાહેર અધિકારી.

આ પ્રથા ઔપચારિક રીતે બધા કર્મચારીઓ માટે પ્રતિબંધિત છે. વધુમાં, ઉચ્ચતમ સ્તરની નૈતિકતાની ખાતરી આપવા માટે, DBI એ પ્રભાવ પેડલિંગની વ્યાપક વ્યાખ્યા અપનાવી છે અને ખાનગી પક્ષો સાથેના તેના સંબંધો પર પ્રતિબંધનો વિસ્તાર કરે છે.

મારે શું કરવું જોઈએ?

જાહેર અધિકારીને સંડોવતા પ્રભાવની હેરાફેરી: 

સિચ્યુએશન
DBI પાસે એક આઉટલેટ છે જે નબળી સેવાવાળા વિસ્તારમાં છે અને તે તેને બદલવા માંગે છે. પડોશી શહેરમાં એક ગતિશીલ શોપિંગ સેન્ટર છે અને ત્યાં વાણિજ્યિક લીઝ મેળવવા માટે તમે જવાબદાર છો. તમે માનો છો કે જરૂરી પરવાનગીઓ મેળવવા માટે સ્થાનિક કાઉન્સિલરોનો ટેકો જરૂરી છે. વાતચીત દરમિયાન, એક સ્થાનિક કાઉન્સિલર તેમના દ્વારા અધ્યક્ષતા કરાયેલ ફૂટબોલ ક્લબના DBI ના સ્પોન્સરશિપના બદલામાં જરૂરી પરવાનગીઓ મેળવવામાં મદદ કરવા માટે તેમના પ્રભાવનો ઉપયોગ કરવાની ઓફર કરે છે.

યોગ્ય પ્રતિક્રિયા
કાઉન્સિલર ફૂટબોલ ક્લબમાં વ્યક્તિગત રીતે સંકળાયેલા હોવાથી, ક્લબને ચૂકવવામાં આવતા કોઈપણ પૈસાથી તેમને સીધો ફાયદો થવાની શક્યતા છે. ક્લબ માટે નાણાકીય સહાય, ક્લબમાં કાઉન્સિલરની વ્યક્તિગત સંડોવણી અને DBI ની તરફેણમાં વહીવટી પ્રક્રિયામાં કાઉન્સિલરની દખલ વચ્ચેનો સીધો સંબંધ પ્રભાવના તમામ લક્ષણો ધરાવે છે. તેથી તમારે આ દરખાસ્તને નકારી કાઢવી જોઈએ અને સત્તાવાર વહીવટી પ્રક્રિયાનું પાલન કરવું જોઈએ. આ વિનંતીની જાણ કરવા માટે તમારે તાત્કાલિક તમારા લાઇન મેનેજર અથવા પાલન અધિકારીનો સંપર્ક કરવો જોઈએ.

અમારા સિદ્ધાંતો: DBI ખાતે અમે ક્યારેય જાહેર અધિકારીઓ અથવા ચૂંટાયેલા પ્રતિનિધિઓનો પક્ષ લેતા નથી. અમે પ્રતિબંધિત માધ્યમો દ્વારા નિર્ણયોને પ્રભાવિત કરવાનો પ્રયાસ કર્યા વિના લાગુ પ્રક્રિયાઓનો આદર કરીએ છીએ.

ખાનગી પક્ષના પ્રભાવનો ઉપયોગ

Exampલે: DBI એક મુખ્ય રિટેલર સાથે વ્યૂહાત્મક ભાગીદારી માટે વાટાઘાટો કરી રહ્યું છે જેથી તેમની દુકાનોમાં DBI ઉત્પાદનોની દૃશ્યતા વધે. એક સાથીદાર એક સ્વતંત્ર સલાહકારની સેવાઓનો ઉપયોગ કરવાનું સૂચન કરે છે જેમને તે જાણે છે કે કંપનીના વાટાઘાટકારો સાથે ખૂબ સારા સંબંધો છે. જો કે, એજન્સી જણાવે છે કે તે તેના જોડાણોનો ઉપયોગ કરવા માટે એક અપવાદરૂપ કમિશન લેશે. આ પ્રકારની સેવા અને તેની સાથે સંકળાયેલ કમિશન સામાન્ય રીતે DBI દ્વારા લાગુ કરવામાં આવતું નથી.

યોગ્ય પ્રતિક્રિયા
સેવા પ્રદાતાનો ઉપયોગ તેની વાસ્તવિક કુશળતા પર આધારિત હોવો જોઈએ, નહીં કે તે જે મૈત્રીપૂર્ણ સંબંધો હોવાનો દાવો કરે છે તેના પર. સેવા પ્રદાતાને કોઈપણ ચુકવણી ડિલિવરેબલના બદલામાં હોવી જોઈએ. આ કિસ્સામાં, વિનંતી કરાયેલ કમિશન વાસ્તવિક સેવાને અનુરૂપ નથી લાગતું. તમારે આ દરખાસ્તનો ઇનકાર કરવો જોઈએ અને તમારા સાથીદારને સમજાવવું જોઈએ કે DBI દ્વારા આવી પ્રથાઓ સખત પ્રતિબંધિત છે. તમારે તાત્કાલિક તમારા લાઇન મેનેજરનો સંપર્ક કરીને તેમને પરિસ્થિતિથી વાકેફ કરવા જોઈએ.

જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને નીચેના ઇમેઇલ સરનામાં પર ગ્રુપ કમ્પ્લાયન્સ ઓફિસરનો સંપર્ક કરો: DBI.Compliance@dim.com

ચુકવણીની સુવિધા

સુવિધા ચુકવણી એ જાહેર અધિકારીને ચૂકવવામાં આવતી નાની રકમ છે (સામાન્ય રીતે જાહેર અધિકારી દ્વારા વિનંતી કરવામાં આવે છે અને રોકડમાં ચૂકવવામાં આવે છે) વર્ક પરમિટ, વિઝા, પોલીસ હસ્તક્ષેપ, કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ અથવા અન્ય કોઈપણ પ્રકારની જાહેર સેવા જેવી નિયમિત વહીવટી પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા માટે. DBI ખાતે, અમે અમારા વતી કાર્ય કરતા કર્મચારી અથવા મધ્યસ્થી દ્વારા કરવામાં આવતી કોઈપણ સુવિધા ચુકવણીને ઔપચારિક રીતે પ્રતિબંધિત કરીએ છીએ.

મારે શું કરવું જોઈએ?

પરિસ્થિતિ
એશિયન સપ્લાયર પાસેથી માલના સરળ પરિવહન માટે તમે જવાબદાર છો. વાહક તમારો સંપર્ક કરીને તમને જણાવે છે કે માલ કસ્ટમ્સમાં રોકાયેલ છે. આ ડિલિવરીના મહત્વને ધ્યાનમાં રાખીને, તેઓ ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા અને ઝડપી ડિલિવરી સુનિશ્ચિત કરવા માટે વધારાની કસ્ટમ ફી ચૂકવવાની ઓફર કરે છે.

યોગ્ય પ્રતિક્રિયા
તમારે વાહકના પ્રસ્તાવનો સ્પષ્ટપણે ઇનકાર કરવો જ જોઇએ. તમારે આ વિનંતીની જાણ કરવા માટે તાત્કાલિક તમારા લાઇન મેનેજરનો સંપર્ક કરવો જોઈએ.
અમારા સિદ્ધાંતો: DBI ખાતે, અમે ક્યારેય સિવિલ સેવકો પાસેથી કોઈ ઉપકાર માંગતા નથી. અમે વહીવટી પ્રક્રિયાઓનો આદર કરીએ છીએ, તેમને ઝડપી બનાવવાનો પ્રયાસ કર્યા વિના, બાકી ન હોય તેવી રકમ ચૂકવીને, ભલે તે નાની રકમ હોય.

જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને નીચેના ઇમેઇલ સરનામાં પર ગ્રુપ કમ્પ્લાયન્સ ઓફિસરનો સંપર્ક કરો: DBI.Compliance@dim.com

ભેટ અને આતિથ્ય

ભેટ આપવાથી અથવા વ્યવસાયિક ભાગીદારને આમંત્રણ આપવાથી સારા વ્યવસાયિક સંબંધ બનાવવામાં મદદ મળી શકે છે. આ વ્યવસાયિક જીવનના સામાન્ય કાર્યો છે અને તે ભ્રષ્ટાચારના કૃત્યો નથી. જોકે, જ્યારે ભેટ અથવા આતિથ્યનો હેતુ કોઈ વ્યક્તિ દ્વારા તેમની કાનૂની, કરાર અથવા વ્યાવસાયિક જવાબદારીઓનું ઉલ્લંઘન કરીને કાર્યના પ્રદર્શન અથવા બિન-પ્રદર્શનને પ્રભાવિત કરવાનો હોય છે, ત્યારે આ ભ્રષ્ટાચારનું કૃત્ય ગણાય છે.

આમ, જો ભેટો અને આતિથ્યનું મૂલ્ય અથવા આવર્તન વધુ પડતું હોય, અથવા જો તે કોઈ તરફેણ મેળવવા અથવા નિર્ણયને પ્રભાવિત કરવા માટે આપવામાં આવે છે, તો તેને ભ્રષ્ટાચારના પ્રયાસ તરીકે જોવામાં આવી શકે છે અને DBI અને તેના કર્મચારીઓને ભારે ફોજદારી અને નાગરિક દંડનો સામનો કરવો પડી શકે છે. તેથી, આપણે સાવધાની રાખવી જોઈએ અને હંમેશા પારદર્શક રીતે કાર્ય કરવું જોઈએ.

બધા DBI કર્મચારીઓએ નીચે વ્યાખ્યાયિત અમારી ભેટ અને આતિથ્ય નીતિનું પાલન કરવું આવશ્યક છે:
ભેટો એટલે કિંમતી વસ્તુઓ, ડીબીઆઈ કર્મચારી દ્વારા ઓફર કરાયેલ અથવા પ્રાપ્ત કરાયેલ માલ અથવા સેવાઓ, તેમજ ઓફર કરાયેલ અથવા પ્રાપ્ત કરાયેલ મનોરંજન જેમાં આમંત્રિત વ્યક્તિ હાજર ન હોય.

તેઓ વિવિધ સ્વરૂપો લઈ શકે છે (બિન-સંપૂર્ણ સૂચિ):

• ભૌતિક વસ્તુઓ (ચોકલેટ, વાઇન, કમ્પ્યુટર, વગેરે).
• સાંસ્કૃતિક અને રમતગમતના કાર્યક્રમો માટે ટિકિટ.
• પૂરક વસ્તુઓ અથવા ઉત્પાદનો પર ડિસ્કાઉન્ટ.

આતિથ્યનો અર્થ ભોજન, સેવાઓ, નાસ્તો, મુસાફરી, રહેઠાણ અને મનોરંજનનો થાય છે જે આમંત્રણ આપનાર વ્યક્તિ દ્વારા હાજરી આપેલી વ્યવસાયિક ચર્ચાઓ અથવા કાર્યક્રમો સાથે સીધા સંબંધિત છે. ઉદાહરણ તરીકેampઅથવા, બિઝનેસ કોન્ફરન્સ પછી, જો તમે કોઈ બિઝનેસ પાર્ટનરને એવી રમતગમતની ઇવેન્ટ માટે ટિકિટ આપો છો જેમાં તમે હાજરી આપી રહ્યા નથી, તો આ એક ભેટ છે. જો તમે બિઝનેસ પાર્ટનર સાથે રમતગમતની ઇવેન્ટમાં હાજરી આપો છો, તો તેને આતિથ્ય તરીકે વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે.

અપવાદ: DBI દ્વારા આયોજિત માર્કેટિંગ ઇવેન્ટ્સ, જેમ કે પ્રોડક્ટ લોન્ચ, અને અન્ય સામૂહિક ઇવેન્ટ્સને ભેટ અથવા આતિથ્ય ગણવામાં આવતા નથી. 10 થી વધુ લોકો દ્વારા હાજરી આપતી કોઈપણ ઇવેન્ટને ગ્રુપ ઇવેન્ટ ગણવામાં આવે છે.

શું કરવું:

• ખાતરી કરો કે ભેટ અથવા આમંત્રણનો કાયદેસર વ્યવસાયિક હેતુ છે.
• પ્રાપ્ત અથવા ઓફર કરાયેલ કોઈપણ ભેટ અથવા આતિથ્ય માટે પ્રતિ વ્યક્તિ વાર્ષિક 250 યુરો (VAT સિવાય) ની મહત્તમ મર્યાદા ઓળંગવી ન જોઈએ તેની ખાતરી કરો.
• ભેટ, સફર અથવા આતિથ્યની તમારી ઓફરને પારદર્શક અને ખુલ્લી બનાવો, જેથી જ્યારે તમે તેને અન્ય લોકો સમક્ષ સમજાવો અથવા તેનો ઉલ્લેખ કરો ત્યારે તમને આરામનો અનુભવ થાય.
• ખર્ચના દાવા દ્વારા વળતરની વિનંતી કરતી વખતે, હંમેશા ભેટ, આતિથ્યનો સંકેત અથવા પ્રવાસ, સંપૂર્ણ પારદર્શિતા સાથે જાહેર કરો.
• જો તમારો પ્રોજેક્ટ અધિકૃત મર્યાદા કરતાં વધી જાય અથવા તમને કોઈ શંકા હોય, તો તમારી જાતને પ્રતિબદ્ધ કરતા પહેલા પાલન અધિકારીની સલાહ લો.

તે સખત પ્રતિબંધિત છે:

• વહીવટી સત્તા ધરાવતા જાહેર અધિકારીને ભેટ અથવા આમંત્રણ આપો.
• ટેન્ડર પ્રક્રિયા અથવા વાણિજ્યિક વાટાઘાટો દરમિયાન ભેટો અથવા આતિથ્ય ઓફર કરો અથવા પ્રાપ્ત કરો.
• પ્રાપ્તકર્તા પાસેથી અયોગ્ય લાભ મેળવવાના હેતુથી ભેટો અથવા આમંત્રણો આપો.tagડીબીઆઈ માટે ઇ.
• રોકડ અથવા કોઈપણ સમકક્ષ, જેમ કે રોકડ, ગિફ્ટ કાર્ડ, પ્રીપેડ કાર્ડ, વગેરે ઓફર કરો.
• પ્રાપ્તકર્તાની આંતરિક નીતિનું ઉલ્લંઘન કરીને ભેટ અથવા આતિથ્ય આપવું, જે DBI કરતા વધુ કડક હોઈ શકે છે.
•  ગેરકાયદેસર મનોરંજન અથવા અનૈતિક ગણી શકાય તેવા મનોરંજન માટે ચૂકવણી કરવી અથવા આમંત્રણ આપવું.
   વ્યવસાયિક ભાગીદાર અથવા જાહેર પ્રતિનિધિના મિત્રો અથવા પરિવારને ભેટ અથવા આતિથ્યનો સંકેત આપો. "પરિવાર" શબ્દનો અર્થ જીવનસાથી, સાથી, પિતરાઈ ભાઈ, ભાઈ, બાળક, માતાપિતા, રોમેન્ટિક જીવનસાથી અથવા પરિવારમાં રહેતા કોઈપણ વ્યક્તિ થાય છે.
   પ્રતિ વ્યક્તિ વાર્ષિક VAT સિવાય 250 યુરોના મહત્તમ મૂલ્યથી વધુની ભેટ અથવા આતિથ્ય ઓફર કરો અથવા સ્વીકારો. બધા અપવાદો DBI ના પાલન અધિકારી દ્વારા પૂર્વ-મંજૂરી મેળવેલા હોવા જોઈએ.
   ભેટો અને આતિથ્ય પરના નિયંત્રણોને ટાળવા માટે તમારા પોતાના વ્યક્તિગત ભંડોળનો ઉપયોગ કરો (દા.ત. એવી રકમ કે જેના માટે તમે DBI પાસેથી વળતરનો દાવો નહીં કરો) અને ક્યારેય કોઈ તૃતીય પક્ષને તમારા માટે આ કરવાનું ન કહો.

મારે શું કરવું જોઈએ? 

Exampલે 1
તમે એક જથ્થાબંધ વેપારી સાથે વાટાઘાટોના હવાલામાં છો અને તમને ખબર પડે છે કે જથ્થાબંધ વેપારીની મેનેજર બાસ્કેટબોલ ચાહક છે. તમે આગામી મોટી મેચ માટે તેણીને ટિકિટ આપવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો, જેનાથી વાર્ષિક દરોની વાટાઘાટો કરવાનું સરળ બનશે. જોકે, ટિકિટની કિંમત 600 યુરો કરતાં વધી જાય છે.

યોગ્ય પ્રતિક્રિયા
€250 ની મર્યાદા ઓળંગાઈ ગઈ છે. વાટાઘાટોની અખંડિતતા સાથે સમાધાન ન થાય તે માટે તમારે કંપનીની નીતિનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. વ્યક્તિગત સલાહનો આશરો લીધા વિના, જથ્થાબંધ વેપારી સાથે વિશ્વાસનો સંબંધ સ્થાપિત કરવા માટે DBI નીતિનું પાલન કરતા વિકલ્પો પ્રસ્તાવિત કરો.tagએવી પદ્ધતિઓ અથવા પ્રથાઓ જે અયોગ્ય ગણી શકાય.

Exampલે 2
તમારા સપ્લાયર્સમાંથી એક સાથે વાટાઘાટો દરમિયાન, તમને ભેટ મળે છે. જો કે તમને તેની કિંમત વિશે ખાતરી નથી, પણ તમને ગંભીર શંકા છે કે તે €250 ની મર્યાદાને પૂર્ણ કરે છે કે નહીં.

યોગ્ય પ્રતિક્રિયા:
આ ભેટ આ સપ્લાયર સાથે વાટાઘાટોની વચ્ચે આવે છે, એક એવો સમય જ્યારે ભેટ સ્વીકારવી ખાસ કરીને સંવેદનશીલ હોય છે. DBI નિયમો (ઉપર દર્શાવેલ) અનુસાર, તમારે તમારા લાઇન મેનેજરને જાણ કરવી આવશ્યક છે. સંજોગોને ધ્યાનમાં રાખીને, તમારે ભેટ સ્વીકારવી જોઈએ નહીં. તમે પાલન અધિકારી પાસેથી પણ સલાહ લઈ શકો છો.

જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને નીચેના ઇમેઇલ સરનામાં પર ગ્રુપ કમ્પ્લાયન્સ ઓફિસરનો સંપર્ક કરો: DBI.Compliance@dim.com

હિતોના સંઘર્ષો

જ્યારે આપણા અંગત હિતો યોગ્યતાના આધારે અને DBI ના શ્રેષ્ઠ હિતમાં નિર્ણય લેવાની આપણી ક્ષમતામાં દખલ કરે છે અથવા દખલ કરતા દેખાઈ શકે છે ત્યારે હિતોનો સંઘર્ષ ઉદ્ભવે છે. અમે હંમેશા DBI ના શ્રેષ્ઠ હિતમાં પારદર્શક રીતે કાર્ય કરવાની પ્રતિજ્ઞા લઈએ છીએ, અને ક્યારેય પણ આપણા નિર્ણયોને વ્યક્તિગત હિતોથી પ્રેરિત થવા દઈશું નહીં.

શું કરવું:

• તમારી વ્યક્તિગત પરિસ્થિતિનું સ્વ-મૂલ્યાંકન કરો - કોઈપણ જોખમી પરિસ્થિતિઓને ઓળખવા અને જાહેર કરવા માટે તમે જવાબદાર છો.
• હિતોના સંઘર્ષને જન્મ આપી શકે તેવી કોઈપણ પરિસ્થિતિની જાણ તમારા લાઇન મેનેજરને કરો અને તેની ખુલ્લેઆમ ચર્ચા કરો. ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે ચર્ચા અને નિર્ણયના પરિણામનો રેકોર્ડ રાખો.
• એવી કોઈપણ પરિસ્થિતિથી પોતાને દૂર કરો જ્યાં તમારા નિર્ણયની નિષ્પક્ષતા ગેરંટી આપી શકાતી નથી અથવા તેના પર પ્રશ્ન ઉઠાવી શકાય છે.
• એવા કોઈપણ નિર્ણયમાં ભાગ લેવા પરના ઔપચારિક પ્રતિબંધનું પાલન કરો જેમાં તમારા હિતોનો સંઘર્ષ હોય, અથવા હિતોનો સંઘર્ષ હોવાની શક્યતા હોય, અથવા હોવાની છાપ આપી શકે.

શું ન કરવું:

• એવા સપ્લાયર અથવા ભાગીદાર સાથે સીધો વ્યવસાય ન કરો જેમાં તમારો અથવા તમારા પરિવારના કોઈ સભ્યનો નાણાકીય હિત હોય.
• તમારા પરિવારના કોઈ સભ્યને રોજગાર આપતા સપ્લાયર અથવા ભાગીદાર સાથે સીધો વ્યવસાય કરશો નહીં.
• તમારા પરિવારના કોઈ સભ્યને અથવા સપ્લાયર, ગ્રાહક અથવા તમે જાણતા હોવ તેવા જાહેર અધિકારી દ્વારા ભલામણ કરાયેલ ઉમેદવારને નોકરી પર રાખવાના નિર્ણયમાં ક્યારેય ભાગ લેશો નહીં.

Exampલે 1:
તમે DBI માં સ્પોન્સરશિપ કામગીરીના હવાલામાં છો. તમારા ખૂબ જ નજીકના મિત્રની પુત્રી ફ્રેન્ચ જુનિયર ફેન્સીંગ ચીફ છે.ampઆયન. તમારા મિત્ર તમને પૂછે છે કે શું DBI તેની પુત્રીને સ્પોન્સર કરી શકે છે જેથી તે યુરોપિયન ચૅમ્પિયનશિપમાં ભાગ લઈ શકે.ampઆયનશિપ

યોગ્ય પ્રતિક્રિયા:
જો તમે આ સ્પોન્સરશિપને અધિકૃત કરો છો, તો વ્યક્તિગત લિંક તમારા નિર્ણયની નિષ્પક્ષતા પર પ્રશ્ન ઉઠાવી શકે છે. તમારે આ પરિસ્થિતિ તમારી ટીમ અને તમારા લાઇન મેનેજરને જણાવવી જોઈએ અને નિર્ણયમાં ભાગ લેવાનું ટાળવું જોઈએ. આ કિસ્સામાં, કંપનીના નૈતિક નિયમો અનુસાર પરિસ્થિતિનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે અંગે સલાહ માટે તમારે તમારા અનુપાલન અધિકારીનો સંપર્ક કરવો જોઈએ.

Exampલે 2:
તમે DBI ના સેવા પ્રદાતાઓમાંથી એકને પસંદ કરવાનો હવાલો ધરાવો છો, ટેન્ડર માટે કોલ જારી કરવામાં આવે છે અને તમને ઘણી દરખાસ્તો મળે છે. સૌથી અનુકૂળ નિયમો અને શરતો ધરાવતા ત્રણ સેવા પ્રદાતાઓમાં તમારી માતાની કંપનીનો સમાવેશ થાય છે.

યોગ્ય પ્રતિક્રિયા:
કોઈ એક સેવા પ્રદાતા સાથે કૌટુંબિક જોડાણ હોવાથી, તમારી નિષ્પક્ષતા પર પ્રશ્ન ઉઠાવી શકાય છે. તમારે તાત્કાલિક આ પરિસ્થિતિની જાણ તમારી ટીમ અને તમારા લાઇન મેનેજરને કરવી જોઈએ. તમને આ પ્રદાતા સંબંધિત કોઈપણ નિર્ણયમાં ભાગ લેવાની મનાઈ છે. આ પ્રકારની પરિસ્થિતિમાં, તમારે તમારા અનુપાલન અધિકારીને પણ જાણ કરવી જોઈએ જેથી ખાતરી કરી શકાય કે પ્રક્રિયા પારદર્શક રીતે અને કંપનીના નિયમોનું પાલન થાય છે.

લોબિંગ

કંપની તેની લોબિંગ પ્રવૃત્તિઓ કાયદેસર, પારદર્શક અને નૈતિક રીતે ચલાવવાનું વચન આપે છે. ચૂંટાયેલા પ્રતિનિધિઓ અથવા અન્ય જાહેર અધિકારીઓ સાથેની કોઈપણ ક્રિયાપ્રતિક્રિયા, પછી ભલે તે સ્થાનિક, રાષ્ટ્રીય કે આંતરરાષ્ટ્રીય હોય, તે અમલમાં રહેલા કાયદાઓનું પાલન કરે અને જાહેર નિર્ણયોને વધુ પડતા પ્રભાવિત કરવાનો પ્રયાસ ન કરે. લોબિંગ પ્રવૃત્તિઓ પ્રામાણિકતા અને જવાબદારીના સિદ્ધાંતો અનુસાર હાથ ધરવામાં આવવી જોઈએ. કર્મચારીઓએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે જાહેર અધિકારીઓ સાથેના તમામ સંદેશાવ્યવહાર દસ્તાવેજીકૃત છે અને નિયમોનું પાલન કરે છે. ગેરકાયદે લોબિંગ અથવા ભ્રષ્ટાચારના કોઈપણ પ્રયાસ પર સખત પ્રતિબંધ છે અને તેની જાણ તાત્કાલિક કંપનીના મેનેજમેન્ટને કરવી જોઈએ.

મારે શું કરવું જોઈએ?

Exampલે:
DBI એ એક નવું ઉત્પાદન - માસિક પેન્ટીઝ લોન્ચ કર્યું છે. સામાજિક સુરક્ષા દ્વારા ભરપાઈ કરાયેલા ઉત્પાદનો અને સેવાઓની યાદીમાં આ ઉત્પાદનની નોંધણી કરાવવાની જવાબદારી તમારી છે. ફાર્માસ્યુટિકલ ક્ષેત્રના એક PR સલાહકાર નોંધપાત્ર ફીના બદલામાં આરોગ્ય અધિકારીઓ સાથે સંબંધોને સરળ બનાવવાની ઓફર કરે છે. આ મધ્યસ્થી દાવો કરે છે કે તે DBI ને સામાજિક સુરક્ષા દ્વારા ભરપાઈ કરી શકાય તેવા ઉત્પાદનોની યાદીમાં સામેલ કરવામાં સક્ષમ છે, જે એક વ્યૂહાત્મક વ્યાપારી સંપત્તિનું પ્રતિનિધિત્વ કરશે.

યોગ્ય પ્રતિક્રિયા:
મધ્યસ્થીઓને ચૂકવવામાં આવતા મહેનતાણાની રકમ અને ઉપયોગમાં લેવાતી પદ્ધતિઓનું કાળજીપૂર્વક વિશ્લેષણ કરવું જોઈએ. મધ્યસ્થીઓને વધુ પડતું મહેનતાણું ઘણીવાર ભ્રષ્ટ પ્રથાઓની નિશાની હોય છે. તમારે તમારા ખરીદદારનો સંપર્ક કરવો જોઈએasinવિભાગ અને તમારા પાલન અધિકારીનો સંપર્ક કરો જેથી ખાતરી થાય કે પૂર્ણ થનારા કરારમાં ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી કલમો શામેલ હોય અને અપેક્ષિત સેવા અને મધ્યસ્થીની સંડોવણીની મર્યાદાઓનું ચોક્કસ વર્ણન કરવામાં આવે.

પ્રાયોજકતા, આશ્રય અને દાન

સ્પોન્સરશિપ એ વ્યાપારી અભિગમનો એક ભાગ છે. તે એક સંદેશાવ્યવહાર તકનીક છે જેમાં જાહેરાત લાભોના બદલામાં વ્યક્તિ, ઘટના અથવા સંગઠનને નાણાકીય, ભૌતિક અથવા માનવ સહાય પૂરી પાડવાનો સમાવેશ થાય છે. બીજી બાજુ, સમર્થન અને દાનમાં લાભાર્થી તરફથી કોઈ સમકક્ષનો સમાવેશ થતો નથી.

આ કામગીરી બ્રાન્ડની છબીને મજબૂત બનાવવામાં મદદ કરે છે અને DBI ના મૂલ્યો સાથે સુસંગત કારણો અને પ્રોજેક્ટ્સને ટેકો આપવાનો એક અસરકારક માર્ગ છે. જો કે, તેનો ઉપયોગ અનુચિત ફાયદાને છુપાવવા માટે થઈ શકે છે.tagભ્રષ્ટાચાર અને કપટી યોજનાઓના સંદર્ભમાં. તેથી, સ્પોન્સરશિપ અને આશ્રયદાતા કામગીરી DBI માટે ગુનાહિત, નાણાકીય અને પ્રતિષ્ઠા જોખમમાં મૂકે છે.

શું કરવું

• ખાતરી કરો કે સ્પોન્સરશિપ અથવા આશ્રયદાતાના લાભાર્થીની કામગીરી અને ઓળખ DBI ના મૂલ્યો અને નિયમોનું પાલન કરે છે.
• સ્પોન્સરશિપ અથવા આશ્રય કામગીરી દ્વારા પ્રાપ્ત ઉદ્દેશ્યની કાયદેસરતા તપાસો.
• DBI માં અમલમાં રહેલા મોડેલો અનુસાર, લેખિત કરારોના માળખામાં કામગીરીને ઔપચારિક બનાવો.

શું ન કરવું

• એડવાન્સ મેળવવાના ઉદ્દેશ્યથી સ્પોન્સરશિપ અથવા આશ્રયદાતા કામગીરી હાથ ધરશો નહીં.tage અથવા અનુચિત પ્રભાવ.
•  માન્ય કરાર વિના સ્પોન્સરશિપ અથવા આશ્રયદાતા કામગીરી સ્વીકારશો નહીં.
• રાજકીય પક્ષોને દાન ન આપો.

મારે શું કરવું જોઈએ

Exampલે: સ્પોન્સરશિપ કામગીરી સંબંધિત પ્રક્રિયાના ભાગ રૂપે કરવામાં આવતી તપાસ દરમિયાન, તમને ખબર પડે છે કે લાભાર્થી સંસ્થાના પ્રમુખ DBI સપ્લાયરના વાણિજ્યિક નિર્દેશક પણ છે.

યોગ્ય પ્રતિક્રિયા: પાલન અધિકારીને જાણ કરવી અને સ્પોન્સરશિપ માટેના વાસ્તવિક કારણોનું વિશ્લેષણ કરવું જરૂરી છે. જો સ્પોન્સરશિપ અને સપ્લાયર સાથે વાટાઘાટો કરાયેલ વાણિજ્યિક શરતો અથવા વાણિજ્યિક ડિરેક્ટર માટે વ્યક્તિગત લાભો વચ્ચે સીધો સંબંધ હોય, તો તમારે ભ્રષ્ટાચાર યોજનાનો ભાગ બનવાના કોઈપણ જોખમને ટાળવા માટે સ્પોન્સરશિપ કામગીરી છોડી દેવી જોઈએ.

જાહેર અધિકારીઓ અને અધિકારીઓ સાથેના સંબંધો

મોટાભાગના દેશોમાં, કાયદો ખાનગી ક્ષેત્રના લોકો સાથે કરવામાં આવેલા ગુનાઓને જાહેર અધિકારીઓ સાથે કરવામાં આવેલા ગુનાઓ કરતા અલગ રીતે વર્તે છે. બાદમાં વધુ કડક સજા આપવામાં આવે છે. દોષિત ઠેરવવાથી પ્રેક્ટિસ કરવાનો લાઇસન્સ રદ થઈ શકે છે, ભારે દંડ થઈ શકે છે અને આપણી પ્રતિષ્ઠાને નુકસાન પહોંચાડતા પ્રતિબંધો પ્રકાશિત થઈ શકે છે.

તેથી, આપણે જાહેર પ્રતિનિધિઓ અથવા તેમના પરિવારના સભ્યો સાથે વાતચીત કરતી વખતે વધુ સચેત રહેવું જોઈએ અને અત્યંત સાવધાની રાખવી જોઈએ. જાહેર પ્રતિનિધિની વ્યાખ્યા વ્યાપક છે, તેથી આ ખ્યાલથી પોતાને પરિચિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે:

જાહેર અધિકારીઓ

• સરકારનો એજન્ટ, વિદેશી કે રાષ્ટ્રીય,
• સરકારી સંસ્થાના એજન્ટ;
• ચૂંટાયેલા પ્રતિનિધિ
• કોઈપણ વ્યક્તિ જે જાહેર હોદ્દો અથવા કાયદાકીય, વહીવટી અથવા ન્યાયિક પદ ધરાવે છે.

અન્ય તૃતીય પક્ષોને જાહેર અધિકારી ગણવામાં આવે છે 

• રાજ્ય-માલિકીની અથવા રાજ્ય-નિયંત્રિત કંપનીના કર્મચારી;
• જાહેર આંતરરાષ્ટ્રીય સંસ્થા (વિશ્વ બેંક, સંયુક્ત રાષ્ટ્ર, આંતરરાષ્ટ્રીય નાણાકીય ભંડોળ, વગેરે) ના કર્મચારી;
• જાહેર સંસ્થા અથવા કંપની દ્વારા સત્તાવાર રીતે ફરજિયાત ખાનગી વ્યક્તિ.
• રાજકીય મંત્રીમંડળનો પ્રતિનિધિ અથવા કર્મચારી.
• રાજકીય ચૂંટણીમાં ઉમેદવાર

શું કરવું:
જાહેર અધિકારીઓને કરવામાં આવતી બધી ચૂકવણી રસીદો દ્વારા સમર્થિત હોવી જોઈએ. જો શંકા હોય, તો તાત્કાલિક તમારા કાનૂની મેનેજર અથવા તમારા સ્થાનિક નીતિશાસ્ત્ર અને પાલન અધિકારીને જાણ કરો.

શું ન કરવું:

• તમારા સ્વાસ્થ્ય અથવા સલામતી માટે તાત્કાલિક ખતરો ન હોય ત્યાં સુધી વહીવટી પ્રક્રિયા ઝડપી બનાવવા માટે ક્યારેય સુવિધા ચુકવણી કરશો નહીં.
• ક્યારેય કોઈ સરકારી અધિકારીને પ્રભાવિત કરવાનો પ્રયાસ કરશો નહીં.
• જાહેર અધિકારીને પ્રભાવિત કરવા માટે ક્યારેય મધ્યસ્થીનો ઉપયોગ કરશો નહીં.

મારે શું કરવું જોઈએ?

Exampલે 1:
તમારા સ્થાનિક સત્તાવાળાના મેયરે અગ્નિ સલામતીના નિયમોનું પાલન ન કરવા બદલ તમારા વેચાણ કેન્દ્રને બંધ કરવાનો હુકમનામું બહાર પાડ્યું છે. તેમની સાથે ચર્ચા દરમિયાન, તમે સમજો છો કે જો તમે સ્થાનિક સ્પોર્ટ્સ ક્લબને નાણાકીય સહાય પૂરી પાડશો જેના તેઓ પ્રમુખ છે, તો તેઓ આ આદેશ રદ કરવા તૈયાર રહેશે.

યોગ્ય પ્રતિક્રિયા:
તમારે આ દરખાસ્ત સ્વીકારવી જોઈએ નહીં. તેના બદલે તમારે તાત્કાલિક તમારા લાઇન મેનેજર અને તમારા અનુપાલન અધિકારીને ચેતવણી આપવી જોઈએ જેથી સાથે મળીને આપણે યોગ્ય કાર્યવાહી નક્કી કરી શકીએ.

Exampલે 2
DBI પાસે સેવેસો-વર્ગીકૃત પ્લાન્ટ છે. તમે ઓપરેટિંગ પરમિટ રિન્યુ કરાવવાના જવાબદાર છો. અગાઉના નિરીક્ષણ દરમિયાન બહાર આવેલી ખામીઓને કારણે, તમને ડર છે કે આ વર્ષે પરમિટ રિન્યુ કરવામાં આવશે નહીં. એક સાથીદાર સૂચવે છે કે તમે પ્રીફેક્ટનો સંપર્ક કરો અને પરમિટ રિન્યુ કરવાના બદલામાં સંખ્યાબંધ સ્થાનિક ક્લબ અને સંગઠનોને સ્પોન્સર કરવાની ઓફર કરો.

યોગ્ય પ્રતિક્રિયા:
તમારે તમારા સાથીદારના પ્રસ્તાવને નકારી કાઢવો જોઈએ અને આવા કરારના પ્રતિષ્ઠા અને ગુનાહિત જોખમો સમજાવવા જોઈએ.

Exampલે 3:
ગ્રામીણ વિસ્તારમાં નવું આઉટલેટ સ્થાપવા માટે ગ્રાન્ટ મેળવવાની જવાબદારી તમારી છે. આ સાઇટ આશાસ્પદ છે, પરંતુ ગ્રાન્ટ મેળવવાથી સાઇટની નફાકારકતામાં વધારો થશે. ગ્રાન્ટ આપવાનો હવાલો સંભાળનાર જાહેર અધિકારી તમારો સંપર્ક કરે છે અને સૂચવે છે કે જો તમે નવા આઉટલેટ સ્થાપવા માટે જરૂરી તમામ કાર્ય હાથ ધરવા માટે તેના પતિની કંપની પસંદ કરો છો તો તમને ગ્રાન્ટ આપવામાં આવશે.

યોગ્ય પ્રતિક્રિયા:
તમારે આ દરખાસ્ત સ્વીકારવી જોઈએ નહીં. તેના બદલે તમારે તાત્કાલિક તમારા લાઇન મેનેજર, તમારા કાનૂની વિભાગ અને તમારા પાલન અધિકારીને ચેતવણી આપવી જોઈએ જેથી તેઓ સાથે મળીને યોગ્ય કાર્યવાહી નક્કી કરી શકે.

તૃતીય પક્ષો સાથેના સંબંધો

DBI ના વ્યવસાયમાં વિવિધ પ્રકારના તૃતીય પક્ષો (ભાગીદારો, પેટા કોન્ટ્રાક્ટરો, સપ્લાયર્સ, આચાર્યો, ગ્રાહકો, ખરીદદારો, વેચાણકર્તાઓ, વગેરે) સાથે નિયમિત ક્રિયાપ્રતિક્રિયાનો સમાવેશ થાય છે. આ વિવિધ વ્યવસાયિક સંબંધો DBI ને ભ્રષ્ટાચારના જોખમમાં મૂકી શકે છે. જ્યાં વ્યવસાયિક સંબંધોમાં પસંદગીનો સમાવેશ થાય છે, ત્યાં આ તૃતીય પક્ષની ઓફરની ગુણવત્તા સંબંધિત ઉદ્દેશ્ય માપદંડો પર આધારિત હોવું જોઈએ. વધુમાં, આ તૃતીય પક્ષોની પ્રામાણિકતાના સ્તરને સુનિશ્ચિત કરવા માટે તેમના પર યોગ્ય ખંત હાથ ધરવા જરૂરી છે.

કેટલાક વ્યવસાયિક ક્ષેત્રો પ્રતિબંધિત પ્રથાઓથી ભરેલા હોવાનું જાણીતું છે, તેથી આપણે ખાસ કરીને સતર્ક રહેવાની જરૂર છે. આ કેસ છે, ઉદાહરણ તરીકેampલે, સાથે:

• બાંધકામ ક્ષેત્ર શબ્દના વ્યાપક અર્થમાં, જેમાં જાળવણી કાર્ય, સુશોભન અને વેચાણ બિંદુ સુરક્ષાનો સમાવેશ થાય છે.
• સલાહકારો અથવા માર્કેટિંગ એજન્સીઓ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવતી બૌદ્ધિક સેવાઓ, જેમના ડિલિવરીબલ ઓછા મૂર્ત હોય છે.

કોઈપણ વ્યવસાયિક સંબંધમાં પ્રવેશતા, નવીકરણ કરતા અથવા ચાલુ રાખતા પહેલા તૃતીય પક્ષોની પ્રામાણિકતાના સ્તરને ચકાસવા માટે તૃતીય-પક્ષ મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયાનું પાલન કરવું આવશ્યક છે.

શું કરવું:

• DBI નીતિ અનુસાર ઉદ્દેશ્ય માપદંડોના આધારે તૃતીય પક્ષોની પસંદગી કરવામાં આવે છે.
• તૃતીય પક્ષોનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે DBI ની પ્રક્રિયાનું પાલન કરો, ખાસ કરીને નવા સપ્લાયર્સ માટે VMRF ફોર્મ અને નવા ગ્રાહકો માટે આંતરિક ફોર્મ.
• લાગુ થર્ડ-પાર્ટી મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયા અનુસાર સપ્લાયર્સની પ્રામાણિકતાનું મૂલ્યાંકન કરો અને જો શંકા હોય તો તાત્કાલિક તમારા એથિક્સ અને પાલન અધિકારીને જાણ કરો.
• DBI ની અંદર અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા મંજૂર કરાયેલા કરારમાં બધી પ્રતિબદ્ધતાઓ અને ડિલિવરેબલ્સને ઔપચારિક બનાવો.
• સપ્લાયર્સ ગમે ત્યાં સ્થિત હોય, તેમને અમારી ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી પ્રતિબદ્ધતા જણાવો.

શું ન કરવું:

• એવા સપ્લાયર સાથે સંબંધ ન બનાવો જે આપણી નૈતિક પ્રતિબદ્ધતાઓનો આદર કરતો નથી.
• VMRF અથવા ફોર્મ માન્ય કર્યા વિના સપ્લાયર અથવા ગ્રાહક સાથે કામ શરૂ કરશો નહીં.
• એવા સપ્લાયર સાથે કામ ન કરો જેની સાથે તમારા હિતોનો સંઘર્ષ હોય.

મારે શું કરવું જોઈએ?

Exampલે 1
DBI સપ્લાયર્સ કંપનીના સિદ્ધાંતોનું પાલન કરે છે કે નહીં તે તપાસવાની જવાબદારી તમારી છે. તમારા એક એશિયન સપ્લાયર તમને તેના તાજેતરના ઓડિટને અવગણવાનું કહે છે, જેમાં બળજબરીથી મજૂરી પરના પ્રતિબંધના ઉલ્લંઘનનો ઉલ્લેખ છે. બદલામાં, તે તમને કંઈક મૂલ્યવાન મોકલવાની ઓફર કરે છે.

યોગ્ય પ્રતિક્રિયા:
સપ્લાયરની ઓફરનો ઇનકાર કરો અને વર્તનની જાણ પાલન અધિકારીને કરો. ગ્રુપની ગુણવત્તા પ્રક્રિયાનું પાલન કરવું આવશ્યક છે.

Exampલે 2
તમે DBI ની વિતરણ વ્યૂહરચનાના હવાલામાં છો. એક સ્થાનિક મધ્યસ્થી તમારો સંપર્ક કરે છે અને તમને જણાવે છે કે તેણે DBI ઉત્પાદનોનું વિતરણ કરવા માટે તૈયાર ઘણા સ્થાનિક રિટેલર્સ સાથે સંબંધો સ્થાપિત કર્યા છે. મધ્યસ્થી સૂચવે છે કે ઝડપી સહયોગ સુનિશ્ચિત કરવા અને તમારા ઉત્પાદનોની દૃશ્યતાને પ્રોત્સાહન આપવા માટે, રિટેલર્સને વધારાની નાણાકીય સહાય પૂરી પાડી શકાય છે.

યોગ્ય પ્રતિક્રિયા:
મધ્યસ્થીની ઓફરનો ઇનકાર કરો અને તેના વર્તનની જાણ પાલન અધિકારીને કરો.

Exampલે 3
તમે શોપિંગ સેન્ટરના વાણિજ્યિક મકાનમાલિક સાથે વ્યૂહાત્મક આઉટલેટની ફાળવણી માટે વાટાઘાટો કરવાની જવાબદારી ધરાવો છો. ભાડે આપનાર સૂચવે છે કે તે આ આઉટલેટની ફાળવણીને સરળ બનાવવાની સ્થિતિમાં છે, પરંતુ તમને સમજાવે છે કે આ ફક્ત ત્યારે જ થશે જો તમે તેને વ્યવહારના ઔપચારિક માળખાની બહાર, સમજદારીપૂર્વક વિચારણા કરવા સંમત થાઓ.

યોગ્ય પ્રતિક્રિયા:
ભાડે આપનારની ઓફરનો ઇનકાર કરો અને તેના વર્તનની જાણ પાલન અધિકારીને કરો.

ઉચ્ચ જોખમવાળી પરિસ્થિતિને ઓળખવી
જ્યારે આપણને એવી પરિસ્થિતિનો સામનો કરવો પડે છે જે આપણને અસામાન્ય લાગે છે, અથવા જેનાથી આપણે સહજ નથી, ત્યારે આપણે પોતાને નીચેના પ્રશ્નો પૂછવા જોઈએ:

• શું કાયદા અને નિયમોનું પાલન થાય છે?
• શું આ ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી સંહિતાનું પાલન કરે છે?
• શું તે સ્વાર્થ વગરનું છે?
• શું હું મારા નિર્ણયને યોગ્ય ઠેરવી શકું?
• જો મારો નિર્ણય જાહેર કરવામાં આવે તો શું મને શરમ આવશે?

ચિંતાજનક પરિસ્થિતિની જાણ કરવી

આપણે બધા એવી પરિસ્થિતિઓની જાણ કરવા માટે જવાબદાર છીએ જે અમને લાગે છે કે આ ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી સંહિતાની વિરુદ્ધ છે. ભલે આપણને તથ્યોનું પ્રત્યક્ષ કે પરોક્ષ જ્ઞાન હોય, આપણી શંકાઓ શેર કરવી હંમેશા વધુ સારું છે જેથી સાથે મળીને આપણે DBI અને તેના તમામ કર્મચારીઓને સુરક્ષિત રાખવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ વિચારી શકીએ.

અમે અમારા લાઇન મેનેજર, માનવ સંસાધન વડા અથવા DBI ના પાલન અધિકારીનો સંપર્ક કરી શકીએ છીએ. આ ચેનલો ઉપરાંત, DBI અમને ટેલિફોન હોટલાઇન અને નેવેક્સ, એક ઓનલાઈન વ્હિસલબ્લોઇંગ પ્રોગ્રામ સહિતની એક નીતિશાસ્ત્ર લાઇન પ્રદાન કરે છે. નેવેક્સ અનામી રિપોર્ટિંગની શક્યતા પ્રદાન કરતી વખતે, ચેતવણીઓને સુરક્ષિત અને ગુપ્ત રીતે સબમિટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
ટેલિફોન નંબર: 08.05.22.31.59

નેવેક્સ ચેતવણી સાધન: એથિક્સપોઇન્ટ - ડીઆઈએમ બ્રાન્ડ્સ ઇન્ટરનેશનલ
ડીઆઈએમ બ્રાન્ડ્સ ઇન્ટરનેશનલ આ સિસ્ટમ માટે જવાબદાર છે અને કોઈપણ કૃત્ય અથવા બદલાની ધમકી સામે વ્હિસલબ્લોઅર્સને રક્ષણની ખાતરી આપે છે, ભલે વ્હિસલબ્લોઇંગ પાછળની શંકા ખોટી હોય.

અમારા સિદ્ધાંતો

• અમે દરેક ચેતવણીને કાળજીપૂર્વક અને ગંભીરતાથી સાંભળીએ છીએ.
• દરેક ચેતવણીને ગુપ્તતાના ઉચ્ચતમ ધોરણો સાથે ગણવામાં આવે છે.
• નેવેક્સ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને વ્હિસલબ્લોઅર્સ અનામી રહી શકે છે.
• અમે વ્હિસલબ્લોઅર્સને તેમના અહેવાલો પર લેવામાં આવેલી કાર્યવાહીની જાણ કરીએ છીએ, જે જરૂરી ગુપ્તતાને આધીન છે.
• વ્હીસલબ્લોઅર્સને બદલો લેવા અથવા બદલાની ધમકીઓ સામે રક્ષણ આપવામાં આવે છે.
• મેનેજર તરીકે, અમે વાણી સ્વતંત્રતા અને સહાનુભૂતિપૂર્વક સાંભળવાની સંસ્કૃતિને પ્રોત્સાહન આપીએ છીએ.

વધુ જાણવા માટે
વધુ જાણવા માટે, નીતિશાસ્ત્ર રેખાની રજૂઆત જુઓ.

FAQ