ગ્રાન્ડસ્ટ્રીમ GXP2100 4-લાઇન IP બિઝનેસ ફોન યુઝર મેન્યુઅલ

1. પરિચય

The Grandstream GXP2100 is an enterprise-grade IP phone designed for business communication. It features support for four lines, a backlit graphical LCD, and various programmable keys to enhance user experience. This manual provides detailed instructions for the installation, configuration, and operation of your GXP2100 IP phone.

2. પેકેજ સામગ્રી

Upon unpacking your Grandstream GXP2100, verify that all items are present and in good condition. The standard package typically includes:

• Grandstream GXP2100 IP Phone Unit
• કોઇલ્ડ કોર્ડ સાથેનો હેન્ડસેટ
• ફોન સ્ટેન્ડ
• ઇથરનેટ કેબલ
• પાવર એડેપ્ટર
• Quick Installation Guide (this manual provides more detail)

Image 2.1: Grandstream GXP2100 IP Phone unit, handset, coiled cord, power adapter, Ethernet cable, and quick start guide, displayed with its retail packaging.

3. ઉત્પાદન સુવિધાઓ

The GXP2100 IP phone offers a range of features designed for efficient business communication:

• લાઇન કીઓ: 4 dual-color line keys supporting up to 4 SIP accounts.
• સોફ્ટ કી: 3 XML programmable context-sensitive soft keys for dynamic functions.
• BLF Extension Keys: 7 dual-color BLF (Busy Lamp Field) extension keys, supporting up to 11 call appearances.
• Conference Calling: Up to 5-way conference capability.
• Audioડિઓ ગુણવત્તા: HD wideband audio and a superb full-duplex hands-free speakerphone with advanced acoustic echo cancellation.
• નેટવર્ક કનેક્ટિવિટી: Dual network ports with integrated Power over Ethernet (PoE).
• ફોન બુક: Automated phone book synchronization with directory servers using XML.
• એપ્લિકેશન્સ: Integrated real-time web applications (e.g., weather, stock, currency, RSS news).
• સુરક્ષા: Advanced security protection for privacy.
• જમાવટ: Supports automated provisioning for easy deployment.

છબી 3.1: આગળ view of the Grandstream GXP2100 IP Phone, highlighting the display, keypad, and function buttons.

4. સેટઅપ

4.1 ભૌતિક જોડાણ

Follow these steps to connect your GXP2100 IP phone:

1. હેન્ડસેટ કનેક્ટ કરો: Plug the coiled cord into the handset port on the side of the phone and into the handset.
2. હેડસેટ કનેક્ટ કરો (વૈકલ્પિક): If using a headset, plug it into the dedicated headset port.
3. નેટવર્કથી કનેક્ટ કરો:
   • If using PoE: Connect one end of the Ethernet cable to the LAN port on the phone and the other end to a PoE-enabled switch or hub.
   • If not using PoE: Connect one end of the Ethernet cable to the LAN port on the phone and the other end to your network switch/router. Then, connect the power adapter to the phone's power jack and to an electrical outlet.
4. પીસી સાથે કનેક્ટ કરો (વૈકલ્પિક): If you wish to connect a computer through the phone, connect an Ethernet cable from the PC port on the phone to your computer's Ethernet port.

છબી ૪.૧: બાજુ view of the Grandstream GXP2100 IP Phone, showing the various connection ports for handset, headset, LAN, and PC.

4.2 પ્રારંભિક રૂપરેખાંકન

After physical connection, the phone will attempt to obtain an IP address via DHCP. You can access the phone's web configuration interface for detailed setup:

1. IP સરનામું મેળવો: દબાવો મેનુ button on the phone, navigate to સ્થિતિ, પછી નેટવર્ક સ્થિતિ to find the phone's IP address.
2. એક્સેસ Web ઇન્ટરફેસ: ખોલો એ web browser on a computer connected to the same network and enter the phone's IP address in the address bar.
3. લૉગિન: Enter the administrator username and password (default values are typically 'admin' for both, refer to your network administrator or Grandstream documentation for specific defaults).
4. Configure SIP Accounts: પર નેવિગેટ કરો એકાઉન્ટ્સ section to configure your SIP account details provided by your VoIP service provider. This includes SIP Server, SIP User ID, Authenticate ID, and Password.
5. સાચવો અને લાગુ કરો: After making changes, save and apply the configuration. The phone may reboot.

5. ઓપરેટિંગ સૂચનાઓ

૪.૧ મૂળભૂત કોલ કાર્યો

• કૉલ કરવો:
  1. હેન્ડસેટ ઉપાડો, દબાવો વક્તા બટન, અથવા ઉપલબ્ધ દબાવો રેખા ચાવી
  2. ઇચ્છિત નંબર ડાયલ કરો.
  3. દબાવો મોકલો button or wait a few seconds for automatic dialing.
• કૉલનો જવાબ આપવો:
  • હેન્ડસેટ ઉપાડો.
  • ફ્લેશિંગ દબાવો રેખા ચાવી
  • દબાવો વક્તા બટન
• કૉલ સમાપ્ત: હેન્ડસેટ હેંગ અપ કરો અથવા દબાવો વક્તા button if using speakerphone.

5.2 Advanced Call Functions

• પકડી રાખો: સક્રિય કૉલ દરમિયાન, દબાવો પકડી રાખો button. The line key will flash. To resume, press the flashing રેખા ચાવી
• સ્થાનાંતરણ:
  1. સક્રિય કૉલ દરમિયાન, દબાવો ટ્રાન્સફર કરો soft key. The active call will be put on hold.
  2. તમે જે નંબર પર કોલ ટ્રાન્સફર કરવા માંગો છો તે નંબર ડાયલ કરો.
  3. દબાવો ટ્રાન્સફર કરો soft key again to complete the transfer (blind transfer) or wait for the party to answer and announce the call before pressing ટ્રાન્સફર કરો (attended transfer).
• પરિષદ:
  1. સક્રિય કૉલ દરમિયાન, દબાવો સીએનએફ soft key. The active call will be put on hold.
  2. Dial the number of the next participant and press મોકલો.
  3. એકવાર બીજો પક્ષ જવાબ આપે, પછી દબાવો સીએનએફ soft key again to establish the conference call. Repeat for additional participants (up to 5-way).
• મ્યૂટ: દબાવો મૌન કૉલ દરમિયાન તમારા માઇક્રોફોનને મ્યૂટ કરવા માટે બટન. અનમ્યૂટ કરવા માટે ફરીથી દબાવો.
• સ્પીકરફોન: દબાવો વક્તા button to toggle speakerphone mode on or off.
• BLF Keys: The BLF (Busy Lamp Field) keys can be programmed to monitor the status of other extensions. A green light indicates idle, red indicates busy, and flashing red indicates ringing. Pressing a BLF key can initiate a call to that extension or pick up a ringing call.
• સોફ્ટ કી: The three soft keys below the LCD display change their function based on the phone's current state (e.g., during a call, idle, or in a menu). Their current function is displayed on the LCD directly above them.

6. જાળવણી

• સફાઈ: ફોનની સપાટી સાફ કરવા માટે નરમ, સૂકા કપડાનો ઉપયોગ કરો. ઘર્ષક ક્લીનર્સ અથવા સોલવન્ટ્સ ટાળો.
• ફર્મવેર અપડેટ્સ: Grandstream periodically releases firmware updates to improve performance and add features. Firmware updates are typically performed via the phone's web interface. Consult your network administrator or Grandstream's official support resources for the latest firmware and update procedures. Manual firmware updates often require downloading files from the manufacturer and hosting them on a local web સર્વર
• પર્યાવરણીય પરિસ્થિતિઓ: Operate the phone within recommended temperature and humidity ranges to ensure optimal performance and longevity.

7. મુશ્કેલીનિવારણ

This section addresses common issues you might encounter with your GXP2100 IP phone.

8. સ્પષ્ટીકરણો

Key technical specifications for the Grandstream GXP2100 IP Business Phone:

9. વોરંટી અને સપોર્ટ

For warranty information, technical support, or further assistance with your Grandstream GXP2100 IP Phone, please refer to the official Grandstream website or contact your product vendor. Keep your purchase receipt and product serial number handy when seeking support.

સત્તાવાર ગ્રાન્ડસ્ટ્રીમ Webસાઇટ: www.grandstream.com