Mitel MiVoice 5304 2-Line IP Phone User Manual

1. ઉત્પાદન ઓવરview

The Mitel MiVoice 5304 IP Phone is a compact and cost-effective entry-level display phone designed for various environments such as hotel rooms, university dorms, classrooms, and retail spaces. It provides essential communication features and integrates seamlessly with Mitel IP-based communication platforms.

This phone supports both MiNet and SIP protocols, offering flexibility in deployment. It features a backlit display, two lines with LED indication, and programmable keys for enhanced functionality.

Figure 1: Mitel MiVoice 5304 IP Phone. This image shows the black IP phone with its coiled handset cord, resting on a brown cardboard box. The phone features a numeric keypad, several function buttons, and a small display screen.

2. મુખ્ય લક્ષણો

• પ્રદર્શન: Two x 20 character backlit display with auto-dimming.
• રેખાઓ: Two lines with LED indication (one prime line, one programmable key).
• પ્રોગ્રામેબલ કી: Eight programmable keys for speed dials, feature access codes, paging, conferencing, voicemail access, etc.
• પેજીંગ: Paging and page receive capability, including direct page and group page support.
• ડ્યુઅલ-મોડ સપોર્ટ: Compatible with both MiNet and SIP protocols.
• વિઝ્યુઅલ સૂચકાંકો: Incoming call visual indication and message waiting indication.
• ઑડિઓ નિયંત્રણો: Adjustable volume and ringing controls.
• માઉન્ટ કરવાનું: Wall-mountable (optional accessory may be required).
• પાવરિંગ: Multiple powering options, including 802.3af compliant Power over Ethernet (PoE).
• સુલભતા: ADA-compliant (HAC handset).
• કોમ્પેક્ટ ડિઝાઇન: Small footprint (approximately 26.5 cm x 10 cm or 10.5 x 4 inches).
• ઊર્જા કાર્યક્ષમ: Designed for power conservation to reduce overall energy consumption.

3. સેટઅપ અને ઇન્સ્ટોલેશન

3.1 પેકેજ સામગ્રી

શરૂ કરતા પહેલા, ખાતરી કરો કે બધા ઘટકો હાજર છે:

• Mitel MiVoice 5304 IP Phone unit
• હેન્ડસેટ
• હેન્ડસેટ કોઇલ કોર્ડ
• ઇથરનેટ કેબલ
• (Optional) Power adapter if PoE is not used

૩.૨ ફોન કનેક્ટ કરવો

1. હેન્ડસેટ કનેક્ટ કરો: કોઇલ્ડ હેન્ડસેટ કોર્ડનો એક છેડો હેન્ડસેટમાં અને બીજો છેડો ફોન બેઝ પરના હેન્ડસેટ પોર્ટમાં પ્લગ કરો.
2. નેટવર્કથી કનેક્ટ કરો: Connect one end of the Ethernet cable to the LAN port on the back of the phone and the other end to an active network port (e.g., a wall jack or network switch). If using Power over Ethernet (PoE), the phone will power on automatically.
3. પાવર કનેક્ટ કરો (જો PoE વાપરતા ન હોવ તો): If your network does not provide PoE, connect an optional Mitel-approved power adapter to the power port on the phone and then to a standard electrical outlet.
4. પ્રારંભિક બુટ-અપ: The phone will power on and begin its boot-up sequence. This may take a few moments as it obtains an IP address and registers with your communication system.

૩.૩ વોલ માઉન્ટિંગ (વૈકલ્પિક)

The Mitel 5304 IP Phone can be wall-mounted. An optional wall-mount kit (sold separately) may be required. Follow the instructions provided with the wall-mount kit for proper installation.

4. ઓપરેટિંગ સૂચનાઓ

.4.1.૧ કallsલ કરવો અને જવાબો આપવો

• કૉલ કરવા માટે:
  1. હેન્ડસેટ ઉપાડો અથવા દબાવો વક્તા બટન
  2. કીપેડનો ઉપયોગ કરીને ઇચ્છિત નંબર ડાયલ કરો.
  3. દબાવો ડાયલ કરો or મોકલો button (if available) or wait for the call to connect automatically.
• કૉલનો જવાબ આપવા માટે:
  1. હેન્ડસેટ ઉપાડો અથવા ફ્લેશિંગ લાઇન બટન દબાવો અથવા વક્તા બટન
• કૉલ સમાપ્ત કરવા માટે:
  1. હેન્ડસેટ બદલો અથવા દબાવો કૉલ સમાપ્ત કરો or વક્તા બટન

4.2 Using Programmable Keys

The Mitel 5304 features eight programmable keys. Their functions are typically configured by your system administrator and can include:

• Speed Dial numbers
• Access to specific features (e.g., Call Forward, Do Not Disturb)
• Paging functions
• Voicemail access
• કોન્ફરન્સિંગ

To use a programmable key, simply press the button corresponding to the desired function.

૫.૩ વોલ્યુમ ગોઠવવું

Use the volume control buttons (usually located below the keypad or on the side of the phone) to adjust the handset, speakerphone, or ringer volume. Press the + વોલ્યુમ વધારવા માટેનું બટન અને - વોલ્યુમ ઘટાડવા માટે બટન.

4.4 Message Waiting Indication

A flashing LED indicator on the phone signifies that you have new voicemail messages. To retrieve messages, press the dedicated સંદેશ button (if configured) or dial your voicemail access code.

5. જાળવણી અને સંભાળ

• સફાઈ: નરમ, સહેજ ડીનો ઉપયોગ કરોamp cloth to clean the phone's surface. Do not use abrasive cleaners, solvents, or strong chemicals, as these can damage the finish.
• ધૂળ: Regularly dust the phone, especially around the keypad and display, to prevent accumulation that could affect performance.
• પર્યાવરણ: Keep the phone away from excessive heat, direct sunlight, and moisture. Ensure proper ventilation if placed in an enclosed space.
• કેબલ્સ: Ensure all cables are securely connected and not pinched or damaged.

6. મુશ્કેલીનિવારણ

7. સ્પષ્ટીકરણો

8. વોરંટી અને સપોર્ટ

For information regarding product warranty, please refer to the warranty card included with your purchase or visit the official Mitel website. For technical support, service, or further inquiries, please contact your Mitel authorized dealer or system administrator.

You can also find additional resources and contact information on the official Mitel webસાઇટ: www.mitel.com