પોલી એજ E220 IP ફોન વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા

પરિચય

This manual provides essential instructions for setting up, operating, and maintaining your Poly Edge E220 IP Phone. Please read this guide thoroughly to ensure proper use and to maximize the features of your device.

આકૃતિ 1: ફ્રન્ટ view of the Poly Edge E220 IP Phone, showcasing તેના ડિસ્પ્લે, કીપેડ અને હેન્ડસેટ.

સેટઅપ

૧. અનબોક્સિંગ અને કમ્પોનન્ટ ચેક

શરૂ કરતા પહેલા, ખાતરી કરો કે બધા ઘટકો પેકેજમાં હાજર છે:

• Poly Edge E220 IP Phone unit
• હેન્ડસેટ અને કોઇલ્ડ કોર્ડ
• ઇથરનેટ કેબલ
• Desk stand (pre-attached or separate)

2. શારીરિક જોડાણો

1. હેન્ડસેટ કનેક્ટ કરો: કોઇલ્ડ કોર્ડનો એક છેડો હેન્ડસેટમાં અને બીજો છેડો ફોન બેઝ પરના હેન્ડસેટ પોર્ટમાં પ્લગ કરો.
2. નેટવર્ક કનેક્શન: Connect one end of the Ethernet cable to the LAN port on the back of the phone and the other end to your network switch or router. The phone supports Power over Ethernet (PoE), eliminating the need for a separate power adapter if your network supports PoE.
3. Power Connection (if not using PoE): If PoE is not available, connect a compatible power adapter (sold separately) to the power port on the back of the phone and then to a power outlet.

આકૃતિ 2: પાછળ view of the Poly Edge E220, highlighting the LAN, PC, and handset ports for cable connections.

3. Desk Stand and Wall Mounting

The phone can be used on a desk with its integrated stand or mounted on a wall. The stand can be adjusted to different angles for optimal viewing. For wall mounting, use the integrated wall mount bracket on the back of the phone.

આકૃતિ 3: બાજુ view of the Poly Edge E220, illustrating the adjustable desk stand for ergonomic placement.

આકૃતિ 4: બાજુ view of the Poly Edge E220, demonstrating its compatibility with wall mounting for space-saving installation.

ઓપરેટિંગ સૂચનાઓ

૬.૧. મૂળભૂત કોલ કાર્યો

• કૉલ કરવો: હેન્ડસેટ ઉપાડો અથવા દબાવો સ્પીકરફોન button. Dial the number using the keypad and press the ડાયલ કરો or મોકલો button (if applicable).
• કૉલનો જવાબ આપવો: હેન્ડસેટ ઉપાડો, દબાવો સ્પીકરફોન button, or press the flashing line button.
• કૉલ સમાપ્ત: હેન્ડસેટ હેંગ અપ કરો અથવા દબાવો કૉલ સમાપ્ત કરો બટન

૩.૨. કીપેડ અને નેવિગેશન

The phone features a standard numeric keypad and dedicated function buttons. Use the navigation cluster (up, down, left, right arrows, and OK button) to navigate through menus on the 2.8" color display.

Figure 5: Close-up of the Poly Edge E220's display and keypad, showing the layout of buttons and screen interface.

3. Speakerphone, Mute, and Volume

• સ્પીકરફોન: દબાવો સ્પીકરફોન સ્પીકરફોનને સક્રિય અથવા નિષ્ક્રિય કરવા માટે બટન.
• મ્યૂટ: દબાવો મ્યૂટ કરો કૉલ દરમિયાન તમારા માઇક્રોફોનને મ્યૂટ કરવા માટે બટન. અનમ્યૂટ કરવા માટે ફરીથી દબાવો.
• વોલ્યુમ: નો ઉપયોગ કરો + અને - buttons to adjust the volume of the handset, speakerphone, or ringer.

4. Contacts and Directory

The phone allows you to store and access contacts. Use the ડિરેક્ટરી or સંપર્કો soft key on the display to manage your contact list. You can add, edit, or delete entries as needed.

5. બ્લૂટૂથ કનેક્ટિવિટી

The Poly Edge E220 features integrated Bluetooth 5.0 for connecting compatible headsets. To pair a Bluetooth headset:

1. ફોનને ઍક્સેસ કરો સેટિંગ્સ મેનુ
2. પર નેવિગેટ કરો બ્લૂટૂથ and enable it.
3. Put your Bluetooth headset into pairing mode.
4. Select your headset from the list of available devices on the phone's display.

Figure 6: An individual using the Poly Edge E220 IP Phone with a Bluetooth headset, demonstrating its wireless audio capabilities.

6. Multi-line Features

The phone supports up to 16 lines and contacts, accessible via 4-line keys and a pagination key. This allows for efficient handling of multiple calls and contacts simultaneously.

Figure 7: A user engaged in a call using the handset of the Poly Edge E220 IP Phone, highlighting its ergonomic design.

જાળવણી

1. સફાઈ

તમારા ફોનને સાફ કરવા માટે, સોફ્ટ, ડી. નો ઉપયોગ કરો.amp cloth. Avoid abrasive cleaners or solvents. The device is enhanced with Microban® antimicrobial product protection, which actively reduces the growth of bacteria on its surfaces.

2. સામાન્ય સંભાળ

Keep the phone away from excessive moisture, heat, and direct sunlight. Do not attempt to disassemble the phone, as this will void the warranty.

મુશ્કેલીનિવારણ

If you encounter issues with your Poly Edge E220 IP Phone, try the following basic troubleshooting steps:

• કોઈ ડાયલ ટોન નથી: Check all cable connections, especially the Ethernet cable. Ensure the phone is receiving power (either via PoE or power adapter).
• નબળી કૉલ ગુણવત્તા: Verify your network connection. If using a headset, ensure it is properly connected or paired via Bluetooth.
• ડિસ્પ્લે સમસ્યાઓ: Restart the phone by disconnecting and reconnecting the power source.

For more complex issues, refer to the manufacturer's online support resources or contact your IT administrator.

વિશિષ્ટતાઓ

વોરંટી અને આધાર

The Poly Edge E220 IP Phone is manufactured by Hewlett Packard. For specific warranty details and technical support, please refer to the official HP webસાઇટ પર જાઓ અથવા તેમની ગ્રાહક સેવાનો સંપર્ક કરો. વોરંટી દાવાઓ માટે તમારી ખરીદી રસીદ રાખો.