Google ડૉક્સ: એક પ્રારંભિક માર્ગદર્શિકા

દ્વારા લખાયેલ: રાયન ડુબે, ટ્વિટર: રુબે પોસ્ટ કરેલ તારીખ: 15મી સપ્ટેમ્બર, 2020 માં: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
જો તમે પહેલાં ક્યારેય Google ડૉક્સનો ઉપયોગ કર્યો નથી, તો તમે સૌથી વધુ સુવિધાથી ભરપૂર, અનુકૂળ ક્લાઉડ-આધારિત વર્ડ પ્રોસેસરમાંથી એક ગુમાવી રહ્યાં છો જે તમે ક્યારેય ઇચ્છો છો. Google ડૉક્સ તમને ઑનલાઈન અથવા ઑફલાઇન હોવા પર તમારા બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરીને, તેમજ Google ડૉક્સ મોબાઇલ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને તમારા મોબાઇલ ઉપકરણો પર, તમે Microsoft Wordમાં જેમ દસ્તાવેજો સંપાદિત કરો છો તેમ તમને દસ્તાવેજોને સંપાદિત કરવા દે છે.

શીખવા માટે ઘણી બધી ઉપયોગી સુવિધાઓ છે. તેથી જો તમને Google ડૉક્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખવામાં રસ હોય, તો અમે બંને મૂળભૂત ટીપ્સ તેમજ કેટલીક વધુ અદ્યતન સુવિધાઓને આવરી લઈશું જેના વિશે તમે કદાચ જાણતા ન હોવ.

Google ડૉક્સ લૉગિન

જ્યારે તમે પહેલીવાર Google ડૉક્સ પૃષ્ઠની મુલાકાત લો છો, જો તમે હજી સુધી તમારા Google એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન થયા નથી, તો તમારે ઉપયોગ કરવા માટે Google એકાઉન્ટ પસંદ કરવાની જરૂર પડશે.

જો તમને ઉપયોગ કરવા માટે એકાઉન્ટ દેખાતું નથી, તો પછી બીજા એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરો પસંદ કરો. જો તમારી પાસે હજી સુધી Google એકાઉન્ટ નથી, તો પછી એક માટે સાઇન અપ કરો. એકવાર સાઇન ઇન થઈ ગયા પછી, તમે ટોચની રિબનની ડાબી બાજુએ ખાલી આયકન જોશો. શરૂઆતથી નવો દસ્તાવેજ બનાવવાની શરૂઆત કરવા માટે આ પસંદ કરો.

નોંધ કરો કે ટોચની રિબનમાં ઉપયોગી Google ડૉક્સ નમૂનાઓ પણ છે જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો જેથી તમારે શરૂઆતથી પ્રારંભ કરવાની જરૂર નથી. આખી ટેમ્પલેટ ગેલેરી જોવા માટે, આ રિબનના ઉપરના જમણા ખૂણે ટેમ્પલેટ ગેલેરી પસંદ કરો.

આ તમને Google ડૉક્સ ટેમ્પ્લેટ્સની સંપૂર્ણ લાઇબ્રેરી પર લઈ જશે જે તમારા ઉપયોગ માટે ઉપલબ્ધ છે. આમાં બાયોડેટા, પત્રો, મીટિંગ નોંધો, ન્યૂઝલેટર્સ, કાનૂની દસ્તાવેજો અને વધુનો સમાવેશ થાય છે.

જો તમે આમાંથી કોઈપણ નમૂના પસંદ કરો છો, તો તે નમૂનાનો ઉપયોગ કરીને તમારા માટે એક નવો દસ્તાવેજ ખોલશે. જો તમે જાણતા હોવ કે તમે શું બનાવવા માંગો છો પરંતુ કેવી રીતે પ્રારંભ કરવું તેની ખાતરી નથી તો આ ઘણો સમય બચાવી શકે છે.

Google ડૉક્સમાં ટેક્સ્ટનું ફોર્મેટિંગ

Google ડૉક્સમાં ટેક્સ્ટનું ફોર્મેટિંગ એટલું જ સરળ છે જેટલું તે Microsoft Wordમાં છે. વર્ડથી વિપરીત, તમે પસંદ કરેલ મેનૂના આધારે ટોચ પરનું આઇકન રિબન બદલાતું નથી.

રિબનમાં તમે નીચેના તમામ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો કરવા માટેના વિકલ્પો જોશો:

• બોલ્ડ, ત્રાંસી, રંગ અને રેખાંકિત
• ફોન્ટનું કદ અને શૈલી
• હેડરના પ્રકારો
• ટેક્સ્ટ-હાઇલાઇટિંગ ટૂલ
• દાખલ કરો URL લિંક્સ
• ટિપ્પણીઓ દાખલ કરો
• છબીઓ દાખલ કરો
• ટેક્સ્ટ સંરેખણ
• રેખા અંતર
• યાદીઓ અને યાદી ફોર્મેટિંગ
• ઇન્ડેન્ટીંગ વિકલ્પો

કેટલાક ખૂબ જ ઉપયોગી ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો છે જે ફક્ત રિબન તરફ નજર કરવાથી દેખાતા નથી.

Google ડૉક્સમાં કેવી રીતે સ્ટ્રાઇકથ્રુ કરવું
એવો સમય આવશે જ્યારે તમે ટેક્સ્ટ પર એક રેખા દોરવા માંગો છો. આ કોઈપણ કારણોસર હોઈ શકે છે. જો કે, તમે જોશો કે રિબનમાં સ્ટ્રાઇકથ્રુ વિકલ્પ નથી. Google ડૉક્સમાં સ્ટ્રાઇકથ્રુ કરવા માટે, તમે સ્ટ્રાઇકથ્રુ કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટને હાઇલાઇટ કરો. પછી ફોર્મેટ મેનૂ પસંદ કરો, ટેક્સ્ટ પસંદ કરો અને સ્ટ્રાઈકથ્રુ પસંદ કરો.

હવે તમે જોશો કે તમે જે લખાણ પ્રકાશિત કર્યું છે તેમાં એક રેખા દોરેલી છે.

Google ડૉક્સમાં સુપરસ્ક્રિપ્ટ અને સબસ્ક્રિપ્ટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
તમે કદાચ નોંધ્યું હશે કે ઉપરના સમાન મેનૂમાં, ટેક્સ્ટને સુપરસ્ક્રીપ્ટ અથવા સબસ્ક્રિપ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરવાનો વિકલ્પ છે. આ બે સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરીને એક વધારાનું પગલું લે છે. માજી માટેample, જો તમે ઘાતાંક લખવા માંગતા હોવ, જેમ કે X ને 2 ની શક્તિમાં દસ્તાવેજમાં, તમારે X2 લખવાની જરૂર પડશે, અને પછી પહેલા 2 ને હાઇલાઇટ કરો જેથી કરીને તમે તેને ફોર્મેટ કરી શકો.

હવે ફોર્મેટ મેનૂ પસંદ કરો, ટેક્સ્ટ પસંદ કરો અને પછી સુપરસ્ક્રિપ્ટ પસંદ કરો. તમે જોશો કે હવે “2” ઘાતાંક (સુપરસ્ક્રીપ્ટ) તરીકે ફોર્મેટ થયેલ છે.

 જો તમે ઇચ્છતા હો કે 2 તળિયે ફોર્મેટ થાય (સબસ્ક્રિપ્ટ), તો તમારે ફોર્મેટ > ટેક્સ્ટ મેનૂમાંથી સબસ્ક્રિપ્ટ પસંદ કરવાની જરૂર પડશે. તે વાપરવા માટે સરળ છે પરંતુ તેને હાંસલ કરવા માટે મેનુમાં કેટલાક વધારાના ક્લિક કરવાની જરૂર છે.

Google ડૉક્સમાં દસ્તાવેજોનું ફોર્મેટિંગ
ટેક્સ્ટના બ્લોક્સને ઇન્ડેન્ટ અથવા ડાબે/જમણે સંરેખિત કરવા અને લાઇન સ્પેસિંગને સમાયોજિત કરવા માટે રિબન બાર વિકલ્પો ઉપરાંત, Google ડૉક્સમાં તમારા દસ્તાવેજોને ફોર્મેટ કરવામાં તમારી સહાય કરવા માટે કેટલીક અન્ય ઉપયોગી સુવિધાઓ ઉપલબ્ધ છે.

Google ડૉક્સમાં માર્જિન કેવી રીતે બદલવું
પ્રથમ, જો તમે પસંદ કરેલ નમૂનામાં માર્જિન તમને પસંદ ન હોય તો શું? Google ડૉક્સનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજમાં માર્જિન બદલવું સરળ છે. પૃષ્ઠ માર્જિન સેટિંગ્સને ઍક્સેસ કરવા માટે, પસંદ કરો File અને પૃષ્ઠ સેટઅપ.

પૃષ્ઠ સેટઅપ વિંડોમાં, તમે તમારા દસ્તાવેજ માટે નીચેના કોઈપણ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોને બદલી શકો છો.

•  દસ્તાવેજને પોટ્રેટ અથવા લેન્ડસ્કેપ તરીકે સેટ કરો
• પૃષ્ઠ માટે પૃષ્ઠભૂમિ રંગ સોંપો
• ઉપર, નીચે, ડાબે અથવા જમણા હાંસિયાને ઇંચમાં સમાયોજિત કરો

જ્યારે તમે પૂર્ણ કરી લો ત્યારે ઓકે પસંદ કરો અને પૃષ્ઠ ફોર્મેટિંગ તરત જ પ્રભાવી થશે.

Google ડૉક્સમાં હેંગિંગ ઇન્ડેન્ટ સેટ કરો

એક ફકરો ફોર્મેટિંગ વિકલ્પ જે લોકો Google ડૉક્સમાં વારંવાર સંઘર્ષ કરે છે તે પ્રથમ લાઇન અથવા હેંગિંગ ઇન્ડેન્ટ છે. પ્રથમ લાઇન ઇન્ડેન્ટ એ છે જ્યાં ફકરાની માત્ર પ્રથમ લાઇનનો હેતુ છે. હેંગિંગ ઇન્ડેન્ટ એ છે જ્યાં પ્રથમ લાઇન માત્ર એવી હોય છે જે ઇન્ડેન્ટેડ નથી. આ અઘરું કારણ એ છે કે જો તમે પ્રથમ લાઇન અથવા આખો ફકરો પસંદ કરો છો અને રિબનમાં ઇન્ડેન્ટ આઇકનનો ઉપયોગ કરો છો, તો તે સમગ્ર ફકરાને ઇન્ડેન્ટ કરશે.

Google ડૉક્સમાં પ્રથમ લાઇન અથવા હેંગિંગ ઇન્ડેન્ટ મેળવવા માટે:

1.  ફકરો પસંદ કરો જ્યાં તમે હેંગિંગ ઇન્ડેન્ટ ઇચ્છો છો.
2. ફોર્મેટ મેનૂ પસંદ કરો, સંરેખિત કરો અને ઇન્ડેન્ટ પસંદ કરો અને ઇન્ડેન્ટેશન વિકલ્પો પસંદ કરો.
3. ઇન્ડેન્ટેશન વિકલ્પો વિંડોમાં, ખાસ ઇન્ડેન્ટને હેંગિંગમાં બદલો.

સેટિંગ ડિફોલ્ટ 0.5 ઇંચ પર રહેશે. જો તમને ગમે તો આને સમાયોજિત કરો અને લાગુ કરો પસંદ કરો. આ પસંદ કરેલા ફકરા પર તમારી સેટિંગ્સ લાગુ કરશે. માજીampનીચે લટકતો ઇન્ડેન્ટ છે.

Google ડૉક્સમાં પૃષ્ઠોની સંખ્યા કેવી રીતે કરવી
છેલ્લી ફોર્મેટિંગ સુવિધા જે હંમેશા સમજવા અથવા ઉપયોગમાં લેવા માટે સરળ નથી તે પૃષ્ઠ નંબરિંગ છે. તે મેનુ સિસ્ટમમાં છુપાયેલ અન્ય Google ડૉક્સ સુવિધા છે. તમારા Google ડૉક્સ પૃષ્ઠોને (અને ફોર્મેટ નંબરિંગ) નંબર આપવા માટે, શામેલ કરો મેનૂ પસંદ કરો અને પૃષ્ઠ નંબર પસંદ કરો. આ તમને તમારા પૃષ્ઠ નંબરોને ફોર્મેટ કરવા માટેના સરળ વિકલ્પો સાથે એક નાની પોપ-અપ વિન્ડો બતાવશે.

અહીં ચાર વિકલ્પો છે:

• ઉપર જમણી બાજુએ તમામ પૃષ્ઠો પર નંબરિંગ
• નીચે જમણી બાજુએ તમામ પૃષ્ઠો પર નંબરિંગ
• બીજા પૃષ્ઠથી શરૂ થતાં ઉપર જમણી બાજુએ નંબરિંગ
• બીજા પૃષ્ઠથી શરૂ થતાં નીચે જમણી બાજુએ નંબરિંગ

જો તમને આમાંથી કોઈપણ વિકલ્પ પસંદ ન હોય, તો વધુ વિકલ્પો પસંદ કરો

આગલી વિન્ડો તમને ચોક્કસ સ્થાન આપશે જ્યાં તમે પૃષ્ઠ નંબરિંગ જવા માંગો છો.

• હેડર અથવા ફૂટરમાં
• પ્રથમ પૃષ્ઠ પર નંબર આપવાનું શરૂ કરવું કે નહીં
• કયું પૃષ્ઠ પૃષ્ઠ નંબરિંગ શરૂ કરવું
• તમારી પૃષ્ઠ નંબરિંગ પસંદગીઓ લાગુ કરવા માટે તમે પૂર્ણ કરી લો ત્યારે લાગુ કરો પસંદ કરો.

અન્ય ઉપયોગી Google ડૉક્સ સુવિધાઓ
જો તમે હમણાં જ પ્રારંભ કરી રહ્યાં હોવ તો કેટલીક અન્ય મહત્વની Google ડૉક્સ સુવિધાઓ છે જેના વિશે તમારે જાણવું જોઈએ. આ તમને Google ડૉક્સનો વધુ ઉપયોગ કરવામાં મદદ કરશે

Google ડૉક્સ પર વર્ડ કાઉન્ટ
તમે અત્યાર સુધી કેટલા શબ્દો લખ્યા છે તે આતુર છે. ફક્ત ટૂલ્સ પસંદ કરો અને વર્ડ કાઉન્ટ પસંદ કરો. આ તમને અંતર વિના કુલ પૃષ્ઠો, શબ્દની સંખ્યા, અક્ષરોની સંખ્યા અને અક્ષરોની સંખ્યા બતાવશે.

જો તમે ટાઇપ કરતી વખતે ડિસ્પ્લે વર્ડ કાઉન્ટને સક્ષમ કરો છો અને ઓકે પસંદ કરો છો, તો તમે સ્ક્રીનના નીચેના ડાબા ખૂણે રીઅલ-ટાઇમમાં અપડેટ થયેલ તમારા દસ્તાવેજ માટે કુલ શબ્દ ગણતરી જોશો.

Google ડૉક્સ ડાઉનલોડ કરો
તમે તમારા દસ્તાવેજને વિવિધ ફોર્મેટમાં ડાઉનલોડ કરી શકો છો. પસંદ કરો File અને તમામ ફોર્મેટ જોવા માટે ડાઉનલોડ કરો.

વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ, પીડીએફ ડોક્યુમેન્ટ, પ્લેન ટેક્સ્ટ, HTML અને વધુ તરીકે તમારા ડોક્યુમેન્ટની કોપી મેળવવા માટે તમે આમાંથી કોઈપણ પસંદ કરી શકો છો.

Google ડૉક્સમાં શોધો અને બદલો
Google ડૉક્સ શોધો અને બદલો સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને તમારા દસ્તાવેજમાંના કોઈપણ શબ્દો અથવા શબ્દસમૂહોને નવા શબ્દો અથવા શબ્દસમૂહો સાથે ઝડપથી શોધો અને બદલો. Google ડૉક્સમાં શોધો અને બદલો વાપરવા માટે, સંપાદન મેનૂ પસંદ કરો અને શોધો અને બદલો પસંદ કરો. આ ફાઇન્ડ એન્ડ રિપ્લેસ વિન્ડો ખોલશે.

તમે મેચ કેસને સક્ષમ કરીને શોધ કેસને સંવેદનશીલ બનાવી શકો છો. તમારા શોધ શબ્દની આગલી ઘટના શોધવા માટે નેક્સ્ટ બટન પસંદ કરો અને રિપ્લેસમેન્ટને સક્ષમ કરવા બદલો પસંદ કરો. જો તમને વિશ્વાસ છે કે તમે કોઈ ભૂલ કરશો નહીં, તો તમે એકસાથે બધી બદલીઓ કરવા માટે બધાને બદલો પસંદ કરી શકો છો.

Google દસ્તાવેજ સામગ્રીનું કોષ્ટક
જો તમે ઘણાં પૃષ્ઠો અને વિભાગો સાથે એક મોટો દસ્તાવેજ બનાવ્યો હોય, તો તમારા દસ્તાવેજની ટોચ પર સામગ્રીનું કોષ્ટક શામેલ કરવું ઉપયોગી થઈ શકે છે. આ કરવા માટે, ફક્ત તમારા કર્સરને દસ્તાવેજની ટોચ પર મૂકો. દાખલ કરો મેનૂ પસંદ કરો અને વિષયવસ્તુનું કોષ્ટક પસંદ કરો.

તમે બે ફોર્મેટમાંથી પસંદ કરી શકો છો, સામગ્રીનું પ્રમાણભૂત ક્રમાંકિત કોષ્ટક, અથવા તમારા દસ્તાવેજમાંના દરેક હેડરની લિંક્સની શ્રેણી.
Google ડૉક્સમાં કેટલીક અન્ય સુવિધાઓ જે તમે તપાસવા માગો છો તેમાં શામેલ છે:

• ટ્રૅક ફેરફારો: પસંદ કરો File, સંસ્કરણ ઇતિહાસ પસંદ કરો અને સંસ્કરણ ઇતિહાસ જુઓ પસંદ કરો. આ તમને તમારા દસ્તાવેજના તમામ ફેરફારો સહિત ભૂતકાળના તમામ પુનરાવર્તનો બતાવશે. ભૂતકાળના સંસ્કરણોને ફક્ત તેમને પસંદ કરીને પુનઃસ્થાપિત કરો.
• Google ડૉક્સ ઑફલાઇન: Google ડ્રાઇવ સેટિંગ્સમાં, ઑફલાઇન સક્ષમ કરો જેથી તમે જે દસ્તાવેજો પર કામ કરો છો તે તમારા સ્થાનિક કમ્પ્યુટર પર સમન્વયિત થાય. જો તમે ઇન્ટરનેટ ઍક્સેસ ગુમાવશો તો પણ તમે તેના પર કામ કરી શકો છો અને આગલી વખતે જ્યારે તમે ઇન્ટરનેટથી કનેક્ટ થશો ત્યારે તે સિંક થશે.
• Google ડૉક્સ ઍપ: તમારા ફોન પર તમારા Google ડૉક્સ દસ્તાવેજોમાં ફેરફાર કરવા માંગો છો? Android અથવા iOS માટે Google ડૉક્સ મોબાઇલ એપ્લિકેશન ઇન્સ્ટોલ કરો.

પીડીએફ ડાઉનલોડ કરો: Google ડૉક્સ એક પ્રારંભિક માર્ગદર્શિકા

સંદર્ભો

• વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા