શાર્પ ક્લાઉડ કનેક્ટ સોફ્ટવેર

આ માર્ગદર્શિકા વિશે

આ માર્ગદર્શિકા ક્લાઉડ સેવાઓને લિંક કરવા અને મશીનમાં ઇન્સ્ટોલ કરેલ કનેક્ટર એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને ડેટાની આપલે કરવાની પદ્ધતિઓની વિગતો આપે છે.

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો

•  આ માર્ગદર્શિકા ધારે છે કે જે વ્યક્તિઓ આ પ્રોડક્ટ ઇન્સ્ટોલ કરે છે અને તેનો ઉપયોગ કરે છે તેઓને તેમના કમ્પ્યુટર અને web બ્રાઉઝર
•  તમારી ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ પરની માહિતી માટે અથવા web બ્રાઉઝર, કૃપા કરીને તમારી ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ માર્ગદર્શિકાનો સંદર્ભ લો અથવા web બ્રાઉઝર માર્ગદર્શિકા, અથવા ઑનલાઇન સહાય કાર્ય.
•  સ્ક્રીનો અને પ્રક્રિયાઓની સમજૂતી મુખ્યત્વે Internet Explorer® માટે છે. ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ અથવા સૉફ્ટવેર એપ્લિકેશનના સંસ્કરણના આધારે સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે.
•  આ માર્ગદર્શિકામાં જ્યાં પણ “xx-XXXX” દેખાય છે, ત્યાં કૃપા કરીને તમારા મોડેલના નામને “xx-xxxxx” માટે બદલો.
•  આ માર્ગદર્શિકાની સામગ્રી અન્ય મોડેલો સહિત ઉત્પાદનોના સામાન્ય વર્ણનો છે. તેથી, આ માર્ગદર્શિકામાં તમારા મોડેલ માટે ઉપલબ્ધ ન હોય તેવા લક્ષણોનું વર્ણન શામેલ છે.
•  આ માર્ગદર્શિકા તૈયાર કરવામાં ખૂબ કાળજી લેવામાં આવી છે. જો તમને મેન્યુઅલ વિશે કોઈ ટિપ્પણીઓ અથવા ચિંતાઓ હોય, તો કૃપા કરીને તમારા ડીલર અથવા નજીકના અધિકૃત સેવા પ્રતિનિધિનો સંપર્ક કરો.
•  આ ઉત્પાદન સખત ગુણવત્તા નિયંત્રણ અને નિરીક્ષણ પ્રક્રિયાઓમાંથી પસાર થયું છે. અસંભવિત ઘટનામાં કે ખામી અથવા અન્ય સમસ્યા મળી આવે, કૃપા કરીને તમારા ડીલર અથવા નજીકના અધિકૃત સેવા પ્રતિનિધિનો સંપર્ક કરો.
•  કાયદા દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ ઉદાહરણો સિવાય, SHARP ઉત્પાદન અથવા તેના વિકલ્પોના ઉપયોગ દરમિયાન થતી નિષ્ફળતાઓ, અથવા ઉત્પાદન અને તેના વિકલ્પોના ખોટા સંચાલનને કારણે નિષ્ફળતા, અથવા અન્ય નિષ્ફળતાઓ, અથવા તેના કારણે થતા કોઈપણ નુકસાન માટે જવાબદાર નથી. ઉત્પાદનનો ઉપયોગ.

ચેતવણી

•  કૉપિરાઇટ કાયદા હેઠળ મંજૂર કર્યા સિવાય, પુનઃઉત્પાદન, અનુકૂલન અથવા મેન્યુઅલની સામગ્રીનું પૂર્વ લેખિત પરવાનગી વિના અનુવાદ પ્રતિબંધિત છે.
•  આ માર્ગદર્શિકામાંની તમામ માહિતી સૂચના વિના બદલવાને પાત્ર છે.

ચિત્રો, ઓપરેશન પેનલ, ટચ પેનલ અને Web આ માર્ગદર્શિકાના પૃષ્ઠો

પેરિફેરલ ઉપકરણો સામાન્ય રીતે વૈકલ્પિક હોય છે, જો કે, કેટલાક મોડેલોમાં પ્રમાણભૂત સાધનો તરીકે ચોક્કસ પેરિફેરલ ઉપકરણોનો સમાવેશ થાય છે. કેટલાક કાર્યો અને પ્રક્રિયાઓ માટે, સ્પષ્ટતાઓ ધારે છે કે ઉપરોક્ત સિવાયના અન્ય ઉપકરણો ઇન્સ્ટોલ કરેલા છે. સામગ્રી પર આધાર રાખીને, અને મોડેલ અને કયા પેરિફેરલ ઉપકરણો ઇન્સ્ટોલ કરેલા છે તેના આધારે, આ ઉપયોગ કરી શકાતું નથી. વિગતો માટે, વપરાશકર્તાની માર્ગદર્શિકાનો સંદર્ભ લો.
આ માર્ગદર્શિકામાં ફેક્સ ફંક્શન અને ઈન્ટરનેટ ફેક્સ ફંક્શનના સંદર્ભો છે. જો કે, મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે ફેક્સ ફંક્શન અને ઈન્ટરનેટ ફેક્સ ફંક્શન કેટલાક દેશો, પ્રદેશો અને મોડલ્સમાં ઉપલબ્ધ નથી. આ માર્ગદર્શિકામાંના ખુલાસાઓ અમેરિકન અંગ્રેજી અને સોફ્ટવેરના ઉત્તર અમેરિકન સંસ્કરણ પર આધારિત છે. અન્ય દેશો અને પ્રદેશો માટેનું સૉફ્ટવેર ઉત્તર અમેરિકન સંસ્કરણથી થોડું અલગ હોઈ શકે છે.

•  મેન્યુઅલમાં દર્શાવેલ ડિસ્પ્લે સ્ક્રીન, સંદેશાઓ અને મુખ્ય નામો ઉત્પાદન સુધારણા અને ફેરફારોને કારણે વાસ્તવિક મશીન પરના નામોથી અલગ હોઈ શકે છે.
•  આ માર્ગદર્શિકામાં ટચ પેનલ, ચિત્રો અને સેટિંગ સ્ક્રીનો ફક્ત સંદર્ભ માટે છે, અને તે મોડલ, ઇન્સ્ટોલ કરેલા વિકલ્પો, ડિફોલ્ટ રાજ્યથી બદલાયેલ સેટિંગ્સ અને દેશ અથવા પ્રદેશ દ્વારા બદલાઈ શકે છે.
•  આ મેન્યુઅલ ધારે છે કે પૂર્ણ-રંગ મશીનનો ઉપયોગ કરવામાં આવી રહ્યો છે. કેટલાક ખુલાસાઓ મોનોક્રોમ મશીન પર લાગુ ન થઈ શકે.

ક્લાઉડ કનેક્ટ માર્ગદર્શિકા

•  Cloud Connect ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને પ્રિન્ટ પરિણામોમાં અન્ય પ્રિન્ટ પદ્ધતિઓ (પ્રિંટર ડ્રાઇવર, વગેરે) નો ઉપયોગ કરીને પ્રિન્ટ પરિણામોની ગુણવત્તા સમાન ન હોઈ શકે.
• કેટલાકની સામગ્રી files ખોટી પ્રિન્ટીંગનું કારણ બની શકે છે અથવા પ્રિન્ટીંગ અટકાવી શકે છે.
•  કેટલાક દેશો અથવા પ્રદેશોમાં જ્યાં મશીનનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે ત્યાં કેટલાક અથવા તમામ ક્લાઉડ કનેક્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો શક્ય ન હોઈ શકે.
•  કેટલાક નેટવર્ક વાતાવરણમાં ક્લાઉડ કનેક્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો શક્ય ન હોઈ શકે. જ્યારે ક્લાઉડ કનેક્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકાય છે, ત્યારે પણ પ્રોસેસિંગમાં વધુ સમયની જરૂર પડી શકે છે અથવા વિક્ષેપ પડી શકે છે.
•  અમે ક્લાઉડ કનેક્ટ ફંક્શનની સાતત્ય અથવા કનેક્શન સ્થિરતા સંબંધિત કોઈપણ ગેરેંટીનો વિસ્તાર કરતા નથી. કાયદા દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ ઉદાહરણોના અપવાદ સાથે, ઉપરોક્તને લીધે ગ્રાહકને થયેલા કોઈપણ નુકસાન અથવા નુકસાન માટે અમે સંપૂર્ણપણે કોઈ જવાબદારી સહન કરતા નથી.

ક્લાઉડ કનેક્ટ
ક્લાઉડ કનેક્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ મશીનને ઇન્ટરનેટ પર ક્લાઉડ સેવા સાથે કનેક્ટ કરવા માટે થાય છે, જે તમને સ્કેન કરેલ ડેટા અપલોડ કરવા અને ક્લાઉડમાં સંગ્રહિત ડેટા પ્રિન્ટ કરવા સક્ષમ બનાવે છે.

મશીન નીચેની ક્લાઉડ સેવાઓ સાથે કનેક્ટ થઈ શકે છે:

•  Google ડ્રાઇવ: Google દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ ઑનલાઇન સ્ટોરેજ સેવા
• આ વપરાશકર્તાના Google એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરીને પ્રમાણિત કરવામાં આવે છે.
•  Microsoft OneDrive®: “Microsoft 365” સેવાની અંદર સ્ટોરેજ સેવા
• માઈક્રોસોફ્ટ 365 સ્ટાન્ડર્ડ આઈડી/પાસવર્ડ ઓથેન્ટિકેશન મેથડ સાથે યુઝર એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરીને જ લૉગિન કરો. વ્યવસાય માટે Microsoft OneDrive ને સપોર્ટ કરે છે (OneDrive નું મફત સંસ્કરણ સમર્થિત નથી)
• Microsoft SharePoint® Online: “Microsoft 365” સેવામાં પોર્ટલ સેવા
• માઈક્રોસોફ્ટ 365 સ્ટાન્ડર્ડ આઈડી/પાસવર્ડ ઓથેન્ટિકેશન મેથડ સાથે યુઝર એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરીને જ લૉગિન કરો. આ સબસાઇટ્સ, કસ્ટમ લાઇબ્રેરીઓ અને દસ્તાવેજ ગુણધર્મો (મેટાડેટા) ને સપોર્ટ કરે છે.

ક્લાઉડ કનેક્ટનો ઉપયોગ કરો

ક્લાઉડ કનેક્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરતા પહેલા, સૌપ્રથમ “ક્લાઉડ કનેક્ટ અને ઈ-મેલ કનેક્ટ સેટિંગ્સ (પૃષ્ઠ 11)” માં સેટિંગ ગોઠવો.

સ્કેન ડેટા અપલોડ કરો
આ મશીન ડેટા સ્કેન કરી શકે છે અને આ ડેટાને ક્લાઉડ સર્વિસ પર અપલોડ કરી શકે છે.

હોમ સ્ક્રીનમાં [Google Drive], [OneDrive] અથવા [SharePoint Online] પર ટૅપ કરો.

•  પસંદ કરેલ ક્લાઉડ સેવાની લોગિન સ્ક્રીન દેખાય છે.
•  જ્યારે મશીન પર વપરાશકર્તા પ્રમાણીકરણ સક્ષમ હોય, ત્યારે તમે પ્રથમ વખત ક્લાઉડ સેવામાં સફળતાપૂર્વક લૉગ ઇન કરો તે પછી લૉગિન સ્ક્રીન દેખાશે નહીં. (જો વપરાશકર્તા પાથ અથવા અન્ય પરિમાણમાં ફેરફાર કરે છે, તો તેને ફરીથી લોગ ઇન કરવું જરૂરી રહેશે.)
•  OneDrive અથવા SharePoint Online નો ઉપયોગ કરતી વખતે, તમે ID/પાસવર્ડ પ્રમાણીકરણ માટે તમારા પ્રમાણભૂત Microsoft 365 વપરાશકર્તા ખાતાનો ઉપયોગ કરીને જ લોગિન કરી શકો છો.

ક્લાઉડ સેવા માટે તમારા વપરાશકર્તા ખાતાની માહિતી દાખલ કરો.
કાર્યો પસંદ કરવા માટે એક સ્ક્રીન દેખાય છે.

[દસ્તાવેજ સ્કેન કરો] કીને ટેપ કરો.

•  સ્કેન સેટિંગ્સ સ્ક્રીન દેખાય છે.
•  સ્પષ્ટ કરોFile નામ", "સરનામું", અને "ડેટા સ્કેન સેટિંગ્સ અપલોડ કરો".

ડેટા પ્રિન્ટ કરો
તમે મશીન પર ક્લાઉડ સેવાઓમાંથી ડેટા પ્રિન્ટ કરી શકો છો.

હોમ સ્ક્રીનમાં [Google Drive], [OneDrive] અથવા [SharePoint Online] પર ટૅપ કરો.

•  પસંદ કરેલ ક્લાઉડ સેવાની લોગિન સ્ક્રીન દેખાય છે.
•  જ્યારે મશીન પર વપરાશકર્તા પ્રમાણીકરણ સક્ષમ હોય, ત્યારે તમે પ્રથમ વખત ક્લાઉડ સેવામાં સફળતાપૂર્વક લૉગ ઇન કરો તે પછી લૉગિન સ્ક્રીન દેખાશે નહીં. (જો વપરાશકર્તા પાથ અથવા અન્ય પરિમાણમાં ફેરફાર કરે છે, તો તેને ફરીથી લોગ ઇન કરવું જરૂરી રહેશે.)
•  OneDrive અથવા SharePoint Online નો ઉપયોગ કરતી વખતે, તમે ID/પાસવર્ડ પ્રમાણીકરણ માટે તમારા પ્રમાણભૂત Microsoft 365 વપરાશકર્તા ખાતાનો ઉપયોગ કરીને જ લોગિન કરી શકો છો.

ક્લાઉડ સેવા માટે તમારા વપરાશકર્તા ખાતાની માહિતી દાખલ કરો.
કાર્યો પસંદ કરવા માટે એક સ્ક્રીન દેખાય છે.

[દસ્તાવેજ છાપો] કીને ટેપ કરો.
આ file પસંદગી સ્ક્રીન દેખાય છે.

•  ફિલ્ટર કરવા માટે [નેરો ડાઉન] કીને ટેપ કરો fileઓ દ્વારા file વિસ્તરણ પસંદ કરો file એક્સ્ટેંશનનો ઉપયોગ તમે ફિલ્ટર કરવા માટે કરવા માંગો છો files.
•  પસંદ કરો file અને પ્રિન્ટ સેટિંગ્સ સ્ક્રીનને પ્રદર્શિત કરવા માટે [પ્રિન્ટ સેટિંગ્સ પસંદ કરો] કીને ટેપ કરો.
•  File જે ફોર્મેટ પ્રિન્ટ કરી શકાય છે તે PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2 છે.
•  1 મોડેલ પર આધાર રાખીને, વૈકલ્પિક PS3 વિસ્તરણ કિટની જરૂર પડી શકે છે.
•  2 મોડેલ પર આધાર રાખીને, વૈકલ્પિક ડાયરેક્ટ પ્રિન્ટ એક્સ્પાન્સન કિટની જરૂર પડી શકે છે.

જીમેલ અથવા એક્સચેન્જ દ્વારા સ્કેન કરેલ દસ્તાવેજ મોકલવો

તમે જીમેલ અથવા એક્સચેન્જનો ઉપયોગ કરીને મશીનમાંથી ઈ-મેલ મોકલી શકો છો. આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો અર્થ એ છે કે SMTP સર્વરનો ઉપયોગ કરવાને બદલે ફક્ત નેટવર્ક સાથે કનેક્ટ કરીને મેઇલ મોકલવાનું શક્ય છે. સરનામાં પુસ્તિકામાં સંગ્રહિત સરનામાંનો ઉપયોગ કરીને, ઈ-મેલ દાખલ કરવાના અને મશીનની સરનામા પુસ્તિકામાં માહિતી સંગ્રહિત કરવાના પગલાને દૂર કરે છે. શોધ કાર્ય વપરાશકર્તાઓને એકાઉન્ટ સાથે નોંધાયેલ સરનામાં પુસ્તિકામાં ગંતવ્યોને શોધવા દે છે.

જીમેલ કનેક્ટ ફંક્શન
Gmail કનેક્ટર એ Google એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરીને Gmail સર્વર દ્વારા ઈ-મેલ દ્વારા સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજો મોકલવાનું કાર્ય છે. Gmail કનેક્ટરનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે એક એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરીને લૉગ ઇન કરવું આવશ્યક છે જેમાં Gmail સરનામું હોય ફોર્મેટ “***@Gmail.com“.જીમેલ કનેક્ટરનો ઉપયોગ કરતા પહેલા, સૌપ્રથમ “ક્લાઉડ કનેક્ટ અને ઈ-મેલ કનેક્ટ સેટિંગ્સ (પૃષ્ઠ 11)” માં સેટિંગ્સને ગોઠવો.

Gmail કનેક્ટ ફંક્શન દ્વારા સ્કેન કરેલ દસ્તાવેજ મોકલી રહ્યું છે
મશીન પર ડોક્યુમેન્ટ સ્કેન કરવા અને Gmail દ્વારા સ્કેન કરેલી ઈમેજ મોકલવાનાં પગલાં નીચે સમજાવેલ છે.\

1. હોમ સ્ક્રીનમાં [Gmail] કીને ટેપ કરો.
   Gmail લોગિન સ્ક્રીન દેખાય છે.
2. તમારી Google એકાઉન્ટ માહિતી દાખલ કરો.
   સેટિંગ્સ સ્ક્રીન દેખાય છે.
3. પ્રાપ્તકર્તાનું સરનામું પસંદ કરો અને સેટિંગ્સ સ્કેન કરો.
   સરનામું અને સ્કેન સેટિંગ્સ માટે, "સેટિંગ્સ સ્ક્રીન (પૃષ્ઠ 9)" નો સંદર્ભ લો.
4. થી view એક પૂર્વview સ્કેન કરેલી ઈમેજમાંથી, [પ્રીview] કી.
5. [પ્રારંભ] કીને ટેપ કરો.
   મોકલેલ ઈ-મેલ જીમેલના "સેંટ મેઈલ" માં મેનેજ કરવામાં આવે છે.

એક્સચેન્જ કનેક્ટ ફંક્શન

એક્સચેન્જ કનેક્ટ ફંક્શન સ્કેન કરીને મોકલવા માટે Microsoft દ્વારા પ્રદાન કરાયેલ એક્સચેન્જ સર્વર અને એક્સચેન્જ ઓનલાઇનનો ઉપયોગ કરે છે files ઈ-મેલ દ્વારા. તમે “Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019” અથવા “Exchange Online (Cloud Service)” થી કનેક્ટ થઈ શકો છો. એક્સચેન્જ કનેક્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરતા પહેલા, પહેલા "ક્લાઉડ કનેક્ટ અને ઈ-મેલ કનેક્ટ સેટિંગ્સ (પૃષ્ઠ 11)" માં સેટિંગ્સને ગોઠવો. વધુમાં, "એક્સચેન્જ ઓનલાઈન: એડમિનિસ્ટ્રેટર તરીકે અધિકૃત (પૃષ્ઠ 13)" માં વર્ણવેલ કામગીરી કરો.

એક્સચેન્જ દ્વારા સ્કેન કરેલ દસ્તાવેજ મોકલી રહ્યું છે
મશીન પર ડોક્યુમેન્ટ સ્કેન કરવા અને એક્સચેન્જ દ્વારા સ્કેન કરેલી ઈમેજ મોકલવાનાં પગલાં નીચે સમજાવેલ છે.

1. હોમ સ્ક્રીનમાં [એક્સચેન્જ કનેક્ટર] કીને ટેપ કરો. એક્સચેન્જ લોગિન સ્ક્રીન દેખાય છે.
2. એક્સચેન્જ સર્વર અથવા એક્સચેન્જ ઓનલાઈન સાથે જોડાવા માટે વપરાતો વપરાશકર્તા નામ અને પાસવર્ડ દાખલ કરો. સેટિંગ્સ સ્ક્રીન દેખાય છે. જો સેટિંગ્સ સ્ક્રીન દેખાતી નથી, તો "એક્સચેન્જ ઓનલાઈન: એડમિનિસ્ટ્રેટર તરીકે અધિકૃત (પૃષ્ઠ 13)" માં વર્ણવેલ કામગીરી કરો.
3. પ્રાપ્તકર્તાનું સરનામું પસંદ કરો અને સેટિંગ્સ સ્કેન કરો. સરનામું અને સ્કેન સેટિંગ્સ માટે, "સેટિંગ્સ સ્ક્રીન (પૃષ્ઠ 9)" નો સંદર્ભ લો.
4. થી view એક પૂર્વview સ્કેન કરેલી ઈમેજમાંથી, [પ્રીview] કી.
5. [પ્રારંભ] કીને ટેપ કરો. મોકલેલ ઈ-મેલ એક્સચેન્જના "સેંટ મેઈલ" માં સંચાલિત થાય છે.

સેટિંગ્સ સ્ક્રીન

આ વિભાગ Gmail કનેક્ટ ફંક્શન અને એક્સચેન્જ કનેક્ટ ફંક્શનની સેટિંગ્સ સ્ક્રીનને સમજાવે છે. તમે આ સ્ક્રીનનો ઉપયોગ પ્રાપ્તકર્તા સેટિંગ્સ, ઈ-મેલ વિષય, સંદેશ અને નામ દાખલ કરવા માટે કરી શકો છો file જોડવું. તમે લૉગ ઇન કરવા માટે વપરાતું એકાઉન્ટ પણ બદલી શકો છો અને અદ્યતન સ્કેન સેટિંગ્સ પસંદ કરી શકો છો.

પ્રાપ્તકર્તા સેટિંગ્સ

•  To, Cc, અને Bcc ટેક્સ્ટ બૉક્સમાં ઇચ્છિત પ્રાપ્તકર્તા સરનામાંઓ દાખલ કરો.
• બહુવિધ સરનામાં દાખલ કરવા માટે, સરનામાંને અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ કરો. તમે સરનામાં પુસ્તિકામાં પણ સરનામાંઓ શોધી શકો છો.
•  જો “સેટિંગ્સ (વ્યવસ્થાપક)” → [સિસ્ટમ સેટિંગ્સ] → [ઇમેજ સેન્ડ સેટિંગ્સ] → [ડિફૉલ્ટ સરનામું સેટિંગ] માં [ડિફૉલ્ટ સરનામું સેટિંગ] સેટ કરેલ હોય અને પ્રાપ્તકર્તાનું સરનામું ઈ-મેલ સરનામું હોય, તો સરનામું પસંદ કરવામાં આવે છે જ્યારે કનેક્ટર સક્રિય
•  તમે [મારું સરનામું શોધો] બટનને ટેપ કરીને લોગિન વપરાશકર્તાની એડ્રેસ બુકમાંથી તમારું સરનામું શોધી અને પસંદ કરી શકો છો.

શોધ સ્ક્રીન
સાચવેલ સરનામું શોધવા માટે તમે To, Cc અને Bcc ટેક્સ્ટ બોક્સની બાજુમાં ટેપ કરી શકો છો. ટેક્સ્ટ બૉક્સમાં તમે જે ટેક્સ્ટ શોધવા માંગો છો તે દાખલ કરો અને [શોધ પ્રારંભ કરો] પર ટૅપ કરો. દાખલ કરેલ ટેક્સ્ટથી શરૂ થતા સરનામાંઓની સૂચિ દેખાશે. તમે સૂચિમાંથી બહુવિધ સરનામાં પસંદ કરી શકો છો. સરનામું શોધતી વખતે, તમે નિયમિત સરનામા પુસ્તિકા અને વૈશ્વિક સરનામા પુસ્તિકા વચ્ચે સ્વિચ કરી શકો છો. ફરીથી શોધવા માટે, ટેક્સ્ટ બૉક્સમાં તમે જે ટેક્સ્ટ શોધવા માંગો છો તે દાખલ કરો અને [ફરીથી શોધો] પર ટૅપ કરો.

•  એક્સચેન્જ ઓનલાઈન સાથે જોડાયેલ હોય ત્યારે વૈશ્વિક સરનામું શોધવા માટે, "એક્સચેન્જ ઓનલાઈન: એડમિનિસ્ટ્રેટર તરીકે અધિકૃત (પૃષ્ઠ 13)" માં વર્ણવેલ કામગીરી કરો.
•  એક્સચેન્જ ઓનલાઈન સાથે જોડાયેલ હોય ત્યારે રેગ્યુલર એડ્રેસ બુકનો ઉપયોગ કરીને શોધવા માટે, એડ્રેસ બુકમાં એડ્રેસની સંખ્યા લગભગ 500 પર સેટ કરો. જો ત્યાં ઘણા બધા એડ્રેસ હોય, તો શોધ પરિણામો મળી શકશે નહીં.

સરનામું તપાસી રહ્યું છે
તમે ઉપયોગમાં લેવાના સરનામાંઓની સૂચિ બતાવવા માટે [સરનામાની સૂચિ] કીને ટેપ કરી શકો છો. તમે પ્રતિ, Cc અને Bcc માં સરનામાંઓ ચકાસી શકો છો. તમે સૂચિમાંથી સરનામાં પણ દૂર કરી શકો છો. સરનામું દૂર કરવા માટે, સરનામું પસંદ કરો અને [ડિલીટ] કીને ટેપ કરો. જ્યારે સૂચિમાં સંપર્ક પસંદ કરવામાં આવે છે, ત્યારે કોઈ વધારાના સંપર્કો સીધા દાખલ કરી શકાતા નથી. જ્યારે To, Cc અથવા Bccમાં સરનામું દાખલ કરવામાં આવે છે, ત્યારે દેખાય છે. પ્રદર્શિત થતા તમામ સરનામાં રદ કરવા માટે, ટેપ કરો.

વિષય, સંદેશ અને file નામ સેટિંગ્સ
ઈ-મેલ, સંદેશ અને માટે વિષય દાખલ કરો file જોડવાની સ્કેન કરેલી છબીનું નામ. જ્યારે [સેન્ડ ડેસ્ટિનેશન લિંક] ચેક કરવામાં આવે છે, ત્યારે સ્કેન કરેલો ડેટા મોકલવામાં આવતો નથી, તે મશીનની લોકલ ડ્રાઇવ પર સાચવવામાં આવે છે અને URL તેમાંથી file સરનામે મોકલવામાં આવે છે.

લૉગિન એકાઉન્ટ બદલવું
તમે હાલમાં અલગ એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરવા માટે વપરાતું એકાઉન્ટ બદલી શકો છો. Gmail અથવા Exchange લોગિન સ્ક્રીન ખોલવા માટે [Switch Accounts] કીને ટેપ કરો અને તમે જે એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તેનું વપરાશકર્તાનામ અને પાસવર્ડ દાખલ કરો.

ક્લાઉડ કનેક્ટ માર્ગદર્શિકા

સ્કેન સેટિંગ્સ
અદ્યતન સ્કેન સેટિંગ્સ પસંદ કરવા માટે, [વિગતવાર] કીને ટેપ કરો.

વિગતો સ્ક્રીન
નીચે આપેલ સ્કેન સેટિંગ્સ પસંદ કરી શકાય છે.

સેટિંગ	વર્ણન
રંગ મોડ	ઓટો, મોનો2, ગ્રેસ્કેલ, ફુલ કલર
ઠરાવ	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
ફોર્મેટ	[રંગ/ગ્રેસ્કેલ] ટેબ ફોર્મેટ PDF, કોમ્પેક્ટ PDF*1, કોમ્પેક્ટ PDF (અલ્ટ્રા ફાઇન)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, કોમ્પેક્ટ PDF/A-1a*4, કોમ્પેક્ટ PDF/ A-1b*4, કોમ્પેક્ટ PDF/A*1, 3, કોમ્પેક્ટ PDF/A-1a (અલ્ટ્રા ફાઇન)*4, કોમ્પેક્ટ PDF/A-1b (અલ્ટ્રા ફાઇન)*4, કોમ્પેક્ટ પીડીએફ/એ (અલ્ટ્રા ફાઈન)*1, 3, પીડીએફ એન્ક્રિપ્ટ, એન્ક્રિપ્ટ/કોમ્પેક્ટ પીડીએફ*1, એન્ક્રિપ્ટ/કોમ્પેક્ટ પીડીએફ (અલ્ટ્રા ફાઈન)*1, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 OCR સેટિંગ્સ*2 ભાષા સેટિંગ, ફોન્ટ, ઇમેજ દિશા શોધો, File નામ ઓટો એક્સટ્રેક્શન, ઓસીઆર એક્યુરેસી કમ્પ્રેશન રેશિયો નીચા, મધ્યમ, ઉચ્ચ, રંગો ઘટાડવા [B/W] ટેબ ફોર્મેટ PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, એન્ક્રિપ્ટ PDF, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, PPTX*2 OCR સેટિંગ્સ*2 ભાષા સેટિંગ, ફોન્ટ, ઇમેજ દિશા શોધો, File નામ ઓટો એક્સટ્રેક્શન, OCR એક્યુરેસી કમ્પ્રેશન મોડ કોઈ નહીં, MH (G3), MMR (G4)
મૂળ*5	સ્કેનનું કદ ઓટો [AB] ટેબ A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, લાંબી કદ [ઇંચ] ટેબ 5-1/2″ x 8-1/2″, 8-1/2″ x 11″R, 11″ x 17″, 5-1/2″ x 8-1/2″R, 8-1/ 2″ x 13″, 8-1/2″ x 13-1/2″, 8-1/2″ x 11″, 8-1/2″ x 14″, લાંબી સાઇઝ છબી ઓરિએન્ટેશન પોટ્રેટ, લેન્ડસ્કેપ ડુપ્લેક્સ સેટઅપ 1-બાજુ, પુસ્તક, ટેબ્લેટ
જોબ બિલ્ડ	સક્ષમ, અક્ષમ
ખાલી પૃષ્ઠ છોડો	બંધ, ખાલી પૃષ્ઠ છોડો, ખાલી છોડો અને પાછળનો પડછાયો

1.  મોડેલ પર આધાર રાખીને, ઉન્નત કમ્પ્રેશન કિટની જરૂર પડી શકે છે.
2.  મોડેલના આધારે, OCR વિસ્તરણ કીટની જરૂર પડી શકે છે.
3.  જે મોડેલો પર OCR ફંક્શન સ્ટાન્ડર્ડ તરીકે હોય અથવા જેમાં OCR વિસ્તરણ કીટ માઉન્ટ થયેલ હોય, આ આઇટમ પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે નહીં.
4.  મોડેલ પર આધાર રાખીને, ઉન્નત કમ્પ્રેશન કીટ અથવા OCR વિસ્તરણ કીટની સ્થાપનાની જરૂર પડી શકે છે.
5.  મોડેલના આધારે, પસંદ કરી શકાય તેવા કદને પ્રતિબંધિત કરી શકાય છે.
   •  જે ઈ-મેલ મોકલવામાં આવે છે તે Gmail અથવા એક્સચેન્જ સર્વરની સેટિંગ્સ અને વિશિષ્ટતાઓ દ્વારા મર્યાદિત હોઈ શકે છે.
   •  કેટલાક નેટવર્ક વાતાવરણમાં, મશીન Gmail અથવા એક્સચેન્જ કનેક્શન ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકશે નહીં, અથવા મોકલવાનું ધીમું થઈ શકે છે અથવા કામ પૂર્ણ થાય તે પહેલાં બંધ થઈ શકે છે.
   •  શાર્પ કોર્પોરેશન કોઈપણ રીતે Gmail અથવા એક્સચેન્જ કનેક્શન કાર્યોની સાતત્ય અથવા સ્થિરતાની ખાતરી આપતું નથી. કાયદા દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ ઉદાહરણોના અપવાદ સાથે, શાર્પ
   • કોર્પોરેશન આ કાર્યોના ગ્રાહકના ઉપયોગને કારણે કોઈપણ નુકસાન અથવા નુકસાન માટે કોઈ જવાબદારી સહન કરતું નથી.

ક્લાઉડ કનેક્ટને ગોઠવી રહ્યું છે અને
ઈ-મેલ કનેક્ટ સેટિંગ્સ
આ વિભાગ એ સેટિંગ્સને સમજાવે છે જે ક્લાઉડ કનેક્ટ ફંક્શન અને ઈ-મેલ કનેક્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરતા પહેલા કન્ફિગર થવી જોઈએ.

Cloud Connect અને E-mail Connect ને સક્ષમ કરો
ક્લાઉડ કનેક્ટ અથવા ઇમેઇલ કનેક્ટને સક્ષમ કરો જેનો તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો.

1.  "સેટિંગ્સ (એડમિનિસ્ટ્રેટર)" માં, [સિસ્ટમ સેટિંગ્સ] → [શાર્પ OSA સેટિંગ્સ] → [બાહ્ય સેવા કનેક્ટ] પસંદ કરો. "બાહ્ય સેવા કનેક્ટ" પૃષ્ઠ દેખાય છે.
2.  તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે કનેક્ટર પસંદ કરો અને [સક્ષમ કરો] કીને ટેપ કરો. પસંદ કરેલ કનેક્ટર હોમ સ્ક્રીન પર બતાવવામાં આવે છે. વધુમાં, સિસ્ટમ સેટિંગ્સ [શાર્પ OSA સેટિંગ્સ] → [સ્ટાન્ડર્ડ એપ્લિકેશન સેટિંગ્સ] અને [એમ્બેડેડ એપ્લિકેશન સેટિંગ્સ] માં સક્ષમ કરેલ ક્લાઉડ કનેક્ટ અને ઈ-મેલ કનેક્ટ ફંક્શન્સ સંગ્રહિત છે.
3. એપ્લીકેશન કોમ્યુનિકેશન ફંક્શન સ્ટાન્ડર્ડ તરીકે હોય અને જેમાં એપ્લીકેશન કોમ્યુનિકેશન મોડ્યુલ ઇન્સ્ટોલ કરેલ હોય તેવા મોડલ્સમાં SharePoint Online, OneDrive અને Google Drive આઇટમ્સ પ્રદર્શિત થશે.

ક્લાઉડ કનેક્ટ કરો અને નેટવર્ક સાથે ઈ-મેલ કનેક્ટ કરો
ક્લાઉડ સેવા સાથે કનેક્ટ કરવા માટે સેટિંગ્સ અને કનેક્ટરનું પ્રારંભિક મૂલ્ય સેટ કરો.

1. "સેટિંગ્સ (એડમિનિસ્ટ્રેટર)" માં, [સિસ્ટમ સેટિંગ્સ] → [શાર્પ OSA સેટિંગ્સ] → [એમ્બેડેડ એપ્લિકેશન સેટિંગ્સ] પસંદ કરો. "એમ્બેડેડ એપ્લિકેશન સેટિંગ્સ" પૃષ્ઠ ઇન્સ્ટોલ કરેલ કનેક્ટરને બતાવવા માટે દેખાય છે.
2. તમે કન્ફિગર કરવા માંગો છો તે કનેક્ટરને ટેપ કરો. "એમ્બેડેડ એપ્લિકેશન માહિતી" પૃષ્ઠ દેખાય છે.
3. [વિગતવાર] બટનને ટેપ કરો. વિગતવાર સેટિંગ સ્ક્રીન દેખાય છે. જરૂરી વસ્તુઓ સેટ કરો અને [સબમિટ કરો] પર ટેપ કરો.

શેરપોઈન્ટ ઓનલાઇન
ડોમેન નામ
SharePoint Online Connect ફંક્શનનો ઉપયોગ કરતી વખતે આ સેટ કરો. તમારું Microsoft 365 ડોમેન નામ દાખલ કરો (******.onmicrosoft.com નો ***** ભાગ).

સાઇટ URL
શેરપોઈન્ટ ઓનલાઈન સર્વરની સબસાઈટ અથવા સાઈટ સંગ્રહ સાથે જોડાવા માટે, દાખલ કરો URL.

File નામ
દાખલ કરો File નામ. માં તારીખ શામેલ કરો File નામ પછી સેવ તારીખ ઉમેરવી કે નહીં તે સ્પષ્ટ કરો file નામ

વૈશ્વિક સરનામું શોધ
જ્યારે એક્સચેન્જ ઓનલાઈન સાથે જોડાયેલ હોય, ત્યારે વૈશ્વિક સરનામાં સૂચિનો ઉપયોગ કરીને સરનામું શોધવા માટે "મંજૂરી આપો" પસંદ કરો. "વૈશ્વિક સરનામા શોધ" માં "મંજૂરી આપો" પસંદ કર્યા પછી એક્સચેન્જ કનેક્ટરનો ઉપયોગ કરવા માટે, "એક્સચેન્જ ઓનલાઈન: એક તરીકે અધિકૃતતા" માં વર્ણવેલ કામગીરી કરો. એડમિનિસ્ટ્રેટર (પૃષ્ઠ 13)”.

Gmail

વિષય
તમે પ્રસારિત કરવા માટે પ્રીસેટ વિષય સાચવી શકો છો files.

શારીરિક ટેક્સ્ટ
તમે પ્રીસેટ ઈ-મેલ વિષય અને મુખ્ય સંદેશ (નિશ્ચિત ટેક્સ્ટ) સાચવી શકો છો.

File નામ
દાખલ કરો File નામ. માં તારીખ શામેલ કરો File નામ પછી સેવ તારીખ ઉમેરવી કે નહીં તે સ્પષ્ટ કરો file નામ

વિનિમય
હોસ્ટનામ એક્સચેન્જ સર્વરનું હોસ્ટનામ (FQDN) દાખલ કરો.

એક્સચેન્જ ઓનલાઈનનો ઉપયોગ કરો
એક્સચેન્જ ઓનલાઈન સાથે જોડાવા માટે, આને સેટ કરો.

વિષય
તમે પ્રસારિત કરવા માટે પ્રીસેટ વિષય સાચવી શકો છો files તમે પ્રીસેટ ઈ-મેલ વિષય અને મુખ્ય સંદેશ (નિશ્ચિત ટેક્સ્ટ) સાચવી શકો છો.

File નામ
દાખલ કરો File નામ. માં તારીખ શામેલ કરો File નામ પછી સેવ તારીખ ઉમેરવી કે નહીં તે સ્પષ્ટ કરો file નામ બાહ્ય સેવા કનેક્ટ માટે કેશ પ્રમાણીકરણ માહિતી જો વપરાશકર્તા પ્રમાણીકરણ સેટ કરેલ હોય અને [સ્ટોર વપરાશકર્તા માહિતી] સક્ષમ હોય તો આ સેટિંગ ઉપલબ્ધ છે. "સેટિંગ્સ (એડમિનિસ્ટ્રેટર)" માં, [સિસ્ટમ સેટિંગ્સ] → [પ્રમાણીકરણ સેટિંગ્સ] → [ડિફોલ્ટ સેટિંગ્સ] → [બાહ્ય સેવા કનેક્ટ માટે કેશ પ્રમાણીકરણ માહિતી] પસંદ કરો. ક્લાઉડ સાથે કનેક્શન માટે પ્રમાણીકરણ માહિતી કેશ માહિતી તરીકે જાળવી રાખવામાં આવે છે કે નહીં તે સેટ કરો. જ્યારે આ સેટિંગ સક્ષમ હોય છે, ત્યારે સફળતાપૂર્વક અધિકૃત વપરાશકર્તાની પ્રમાણીકરણ માહિતીને સરળ પ્રમાણીકરણને સક્ષમ કરવા માટે જાળવી રાખવામાં આવે છે જ્યારે વપરાશકર્તા પછીથી લૉગ ઇન કરે છે. જ્યારે આ સેટિંગ અક્ષમ હોય છે, ત્યારે બધા વપરાશકર્તાઓની અગાઉ જાળવી રાખેલી ક્લાઉડ કનેક્શન પ્રમાણીકરણ માહિતી કાઢી નાખવામાં આવે છે અને પ્રમાણીકરણ માહિતી કોઈ નથી. લાંબા સમય સુધી જાળવી રાખે છે.

ક્લાઉડ કનેક્ટ કેશ માહિતી કાઢી નાખવા માટે:
"સેટિંગ્સ (એડમિનિસ્ટ્રેટર)" માં, લોગ-ઇન કરેલ વપરાશકર્તા દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી બાહ્ય સેવા કનેક્ટ કેશને કાઢી નાખવા માટે [વપરાશકર્તા નિયંત્રણ] → [વપરાશકર્તા સેટિંગ્સ] → [વપરાશકર્તા સૂચિ] → [બહાર સેવા કનેક્ટ માટે તમારી માહિતી કાઢી નાખો] પસંદ કરો. "સેટિંગ્સ (એડમિનિસ્ટ્રેટર)" માં, બધી બાહ્ય સેવા કનેક્ટ કેશ માહિતીને કાઢી નાખવા માટે [વપરાશકર્તા નિયંત્રણ] → [વપરાશકર્તા સેટિંગ્સ] → [વપરાશકર્તા સૂચિ] → [બાહ્ય સેવા કનેક્ટ માટે બધી માહિતી કાઢી નાખો] પસંદ કરો.

એક્સચેન્જ ઓનલાઇન: એડમિનિસ્ટ્રેટર તરીકે અધિકૃતતા
એક્સચેન્જ ઓનલાઈન સાથે જોડાવા અને વૈશ્વિક એડ્રેસ સર્ચ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે, Microsoft Azure એડમિનિસ્ટ્રેટર વપરાશકર્તા દ્વારા અધિકૃતતા જરૂરી છે. જો તમારા Microsoft 365 ટેનન્ટમાં બહુવિધ SHARP મલ્ટિફંક્શનલ સિસ્ટમ્સ ઇન્સ્ટોલ કરેલી હોય, તો માત્ર એક મશીન માટે અધિકૃતતા જરૂરી છે. અન્ય મશીનો માટે અધિકૃતતા જરૂરી નથી.

1. હોમ સ્ક્રીનમાં [એક્સચેન્જ કનેક્ટર] ને ટેપ કરો.
   એક્સચેન્જ ઓનલાઇનની લોગિન સ્ક્રીન દેખાય છે.
2. Microsoft 365 ભાડૂત એડમિન વપરાશકર્તાનો વપરાશકર્તા ID અને પાસવર્ડ દાખલ કરો.
   એક્સચેન્જ કનેક્ટર માટે જરૂરી ઍક્સેસ પરવાનગીઓની સૂચિ દેખાય છે.
3. પ્રદર્શિત સ્ક્રીનમાં "તમારી સંસ્થા વતી સંમતિ" ચેક કરો.
4. "સ્વીકારો" પર ટૅપ કરો.
   આ ઑપરેશન દ્વારા, એક્સચેન્જ કનેક્ટર તમારા Microsoft 365માંના તમામ વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપયોગી બની જાય છે. જો "તમારી સંસ્થા વતી સંમતિ" ચકાસ્યા વિના "સ્વીકારો" ટેપ કરવામાં આવે છે, તો એક્સચેન્જ કનેક્ટર એડમિનિસ્ટ્રેટર સિવાય કોઈપણ વપરાશકર્તા માટે બિનઉપયોગી બની જાય છે. તે કિસ્સામાં, Microsoft 365 ના ભાડૂત એડમિનિસ્ટ્રેટરે Azure પોર્ટલ પૃષ્ઠને ઍક્સેસ કરવું આવશ્યક છે અને "તમારી અધિકૃત એપ્લિકેશન્સ" માંથી "એક્સચેન્જ ઓનલાઈન કનેક્ટર (એક્સચેન્જ કનેક્ટર (શાર્પ))" કાઢી નાખવું જોઈએ. કાઢી નાખ્યા પછી, ઉપરોક્ત અધિકૃતતા પ્રક્રિયા ફરીથી કરો.

દસ્તાવેજો / સંસાધનો

શાર્પ ક્લાઉડ કનેક્ટ સોફ્ટવેર [પીડીએફ] વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા ક્લાઉડ કનેક્ટ સૉફ્ટવેર, ક્લાઉડ કનેક્ટ, સૉફ્ટવેર

સંદર્ભો

• વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા