વર્ટો 365 OData API

વિશિષ્ટતાઓ

• ઉત્પાદન નામ: વર્ટો ઓડેટા API
• ઍક્સેસ પ્રકાર: ફક્ત વાંચવા માટે
• સુસંગતતા: એક્સેલ, પાવર BI

પરિચય

Verto એક OData API ઓફર કરે છે જે તમારા Verto ડેટાને રીઅલ-ટાઇમ, રીડ-ઓન્લી ઍક્સેસ પ્રદાન કરે છે. API નો ઉપયોગ Excel અને PowerBI સહિત અનેક વિવિધ એપ્લિકેશનો દ્વારા કરી શકાય છે. આ દસ્તાવેજ API કી કેવી રીતે સેટ કરવી, તમારા ડેટાની ઍક્સેસનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું અને Microsoft OData ફીડ ઇન્ટરફેસ દ્વારા API નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની વિગતો આપે છે. આનો હેતુ ઓવર-ટાઇમ તરીકે છેview એક પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા કરતાં અને ધારે છે કે વાચક પહેલાથી જ પાવર ક્વેરી અને તેના જેવા સાધનોથી પરિચિત છે.

API કી મેનેજમેન્ટ

વર્ટોમાં એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ પાસે API કી મેનેજમેન્ટ ઇન્ટરફેસની ઍક્સેસ છે, જેને એડમિનિસ્ટ્રેશન કોગ > API કી પર ક્લિક કરીને ઍક્સેસ કરી શકાય છે. OData API તમારા ડેટાની સંપૂર્ણ અપ્રતિબંધિત ઍક્સેસની મંજૂરી આપે છે, API કી જારી કરતી વખતે આ ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ.

આ ઇન્ટરફેસ તમને આની મંજૂરી આપે છે:

• ઉમેરો: દરેક કી માટે વપરાશકર્તા નામ પસંદ કરી શકાય છે જ્યારે કી પોતે આપમેળે જનરેટ થાય છે, વપરાશકર્તા નામ/કી જોડીઓની સંખ્યાની કોઈ મર્યાદા નથી.
  • આનાથી અલગ અલગ રિપોર્ટ લેખકો અથવા વિભાગોને એક અલગ કીનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી મળે છે જેને અન્ય લોકોથી અલગથી અક્ષમ/વિસ્તૃત/ફેરવી શકાય છે.
• ફેરવો: કી ફેરવવાથી યુઝરનેમ એ જ રહે છે પરંતુ કી ફરીથી ઉત્પન્ન થાય છે.
• એક્સટેન્ડ કી: ડિફૉલ્ટ રૂપે, API કી એક વર્ષ પછી સમાપ્ત થાય છે. આને કોઈપણ સમયે મેન્યુઅલી વિસ્તૃત કરી શકાય છે. API ઍક્સેસ કરવા માટે સમાપ્ત થયેલ કીનો ઉપયોગ કરી શકાતો નથી.
• અક્ષમ કરો: તે કીને અક્ષમ કરે છે. API ને ઍક્સેસ કરવા માટે અક્ષમ કીનો ઉપયોગ કરી શકાતો નથી.

API નો ઉપયોગ

માઈક્રોસોફ્ટ OData ફીડ્સનો ઉપયોગ કરવામાં મદદ કરવા માટે તેમની એપ્લિકેશનોમાં એક માનક ઇન્ટરફેસ પ્રદાન કરે છે, આ ઇન્ટરફેસ ખોલવાનું એપ્લિકેશન પ્રમાણે બદલાય છે:

• એક્સેલ: ડેટા ટેબ -> ડેટા મેળવો -> અન્ય સ્ત્રોતોમાંથી -> OData ફીડમાંથી
• પાવર BI: હોમ ટેબ -> ડેટા મેળવો -> OData ફીડ

1. તમારો વર્ટો દાખલ કરો URL ત્યારબાદ /api/ એટલે કે enter https://app.verto365.com/api/.
2. બેઝિક પસંદ કરો અને પછી તમારી Verto સાઇટ પરની API કી માહિતીમાંથી વપરાશકર્તા નામ અને પાસવર્ડ દાખલ કરો (આ તમારું સામાન્ય Verto વપરાશકર્તા નામ નથી). આગળ, પસંદ કરો URL ડ્રોપડાઉનમાં જે મેળ ખાય છે URL વિન્ડોની ટોચ પર ("/api/" માં અંત). 'કનેક્ટ' પર ક્લિક કરો.
3. શરૂઆત કરવા માટે એક એન્ટિટી પસંદ કરો (સામાન્ય રીતે 'પ્રોજેક્ટ'). ક્વેરી બનાવવા માટે 'ટ્રાન્સફોર્મ ડેટા' પર ક્લિક કરો અને તમારા ડેટા સાથે કામ કરવાનું શરૂ કરો.

એક્સેલમાં પાવર ક્વેરીનો ઉપયોગ (ઉદા.ampલે)

મૂળ અહેવાલ
એક્સેલ ખોલો અને 'ડેટા' ટેબ પર, 'ડેટા મેળવો' > 'અન્ય સ્ત્રોતોમાંથી' > 'ઓડેટા ફીડમાંથી' પર ક્લિક કરો:

દેખાતા પોપ-અપમાં, તમારા વર્ટોને ફરીથી દાખલ કરો URL સરનામું. 'ઓકે' પર ક્લિક કરો.

શરૂઆત કરવા માટે એક એન્ટિટી પસંદ કરો એટલે કે પ્રોજેક્ટ અને ક્વેરી બનાવવા અને તમારા વર્ટો ડેટાને ઍક્સેસ કરવા માટે 'ટ્રાન્સફોર્મ ડેટા' પર ક્લિક કરો.

નોંધ: જો OData ફીડનું કનેક્શન જૂનું થઈ ગયું હોય એટલે કે લિંક બનાવવામાં આવી ત્યારથી Verto માં ફેરફારો થયા હોય, તો Excel સ્ક્રીનની ટોચ પર 'Refresh' બેનર દેખાશે. ડેટા અપડેટ કરવા માટે 'Refresh' પર ક્લિક કરો.

ડિફૉલ્ટ રૂપે, બધો ડેટા ક્વેરીમાં સમાવવામાં આવશે. આમાં ફેરફાર કરવા માટે, 'કૉલમ્સ પસંદ કરો' પર ક્લિક કરો:

પછી, યાદીની ટોચ પર 'Select All Columns' ને અનચેક કરો અને પછી તમે તમારી ક્વેરીમાં જે નિયંત્રણો અને ફીલ્ડ્સ ઉમેરવા માંગો છો તે શોધો જેમ કે ProjectCodeAndName, ProjectStatus, Aims વગેરે.

નોંધ: આ સૂચિમાં OData મોડેલમાં બધા નિયંત્રણો શામેલ હશે, ફક્ત તમારા Verto બિલ્ડ માટે વિશિષ્ટ ક્ષેત્રો જ નહીં. આ ક્ષેત્રો મૂળ ડેટાબેઝ વર્ણનોનો ઉપયોગ કરીને પણ પ્રદર્શિત થશે, તમારા કસ્ટમ ફ્રન્ટએન્ડ વર્ણનોનો ઉપયોગ કરીને નહીં. સાઇટ રૂપરેખાંકન નિકાસ file ડેટાબેઝ વર્ણનોને ફ્રન્ટએન્ડ વર્ણનો સાથે મેચ કરવામાં મદદ કરવા માટે વાપરી શકાય છે.

નિયંત્રણો પસંદ કરતી વખતે ટોચની ટિપ્સ

• લુકઅપ કોષ્ટકો પહેલાથી જ સંબંધિત ક્ષેત્રો સાથે જોડાયેલા છે, તેથી રિપોર્ટ બનાવતી વખતે તમારે બે કોષ્ટકોને લિંક કરવાની જરૂર નથી. ઉદાહરણ તરીકેampહા, તમારે LookupProjectStatusTypes.ID ને Projects.ProjectStatusID સાથે લિંક કરવાની જરૂર નથી, ફક્ત સૂચિમાંથી ProjectStatus પસંદ કરો અને પછી તમે આ આઇટમને પછીના પગલામાં વિસ્તૃત કરી શકો છો.
• જો તમને પ્રોજેક્ટ કોડ અને નામ એક જ કોલમમાં જોઈતા હોય, તો ProjectCodeAndName પસંદ કરો; અન્યથા, અલગ નામો પસંદ કરો.
• એપ્લિકેશનગેટવેએસtage એ s ના નામ માટે છેtagea પ્રોજેક્ટ બેસે છે.
• પ્રોજેક્ટ સભ્યો નિયંત્રણ માટે સભ્યો પસંદ કરો.
• કોઈપણ Projects_001 ફીલ્ડ માટે ProjectExtended પસંદ કરો.

જ્યારે બધા જરૂરી નિયંત્રણો/ક્ષેત્રો પસંદ થઈ જાય, ત્યારે "ઓકે" પર ક્લિક કરો.

જ્યારે તમે 'પ્રોજેક્ટ સ્ટેટસ' અથવા 'સભ્યો' જેવા નિયંત્રણ ઉમેરો છો, ત્યારે સંબંધિત કૉલમ ડિફોલ્ટ રૂપે દરેક લાઇનમાં અપેક્ષિત ડેટાને બદલે 'રેકોર્ડ' પ્રદર્શિત કરશે. એક અલગ વિંડો ખોલવા માટે કૉલમ હેડરમાં ડબલ એરો આઇકોન પર ક્લિક કરો:

કોલમમાં તમે જે માહિતી બતાવવા માંગો છો તે પસંદ કરો એટલે કે લાલ, અંબર જેવા લુકઅપ જવાબો દર્શાવવા માટે 'વર્ણન' પસંદ કરો. જો લુકઅપમાં પૃષ્ઠભૂમિ રંગ હોય, તો તમે તેને ખેંચવા માટે 'બેકગ્રાઉન્ડરંગ' પણ પસંદ કરી શકો છો. 'ઓકે' પર ક્લિક કરો.

સ્ક્રીન પર અનુરૂપ કોલમ હવે અપેક્ષિત માહિતી બતાવશે:

ટોચની ટિપ: રિપોર્ટ બનાવવાની પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા માટે, તમે ફિલ્ટર લાગુ કરી શકો છો જેથી તમે ફક્ત viewબધા પ્રોજેક્ટ્સને બદલે મર્યાદિત સંખ્યામાં પ્રોજેક્ટ્સનો ઉપયોગ કરવો.
ફિલ્ટર લાગુ કરવા માટે, 'પ્રોજેક્ટ કોડ' ની બાજુમાં નીચે તરફના તીર પર ક્લિક કરો, 'બધા પસંદ કરો' ટિક દૂર કરો અને પછી ફક્ત થોડા પ્રોજેક્ટ્સ ફરીથી પસંદ કરો. નોંધ: બિલ્ડ પૂર્ણ થયા પછી આ ફિલ્ટરને દૂર કરવાનું યાદ રાખો. view બધા જરૂરી પ્રોજેક્ટ્સ.

જો તમે તમારા રિપોર્ટમાં વધુ ફીલ્ડ ઉમેરવા માંગતા હોવ, જેમ કે પ્રારંભિક બિલ્ડમાંથી ચૂકી ગયેલા ફીલ્ડ્સ, અથવા તમારી સાઇટ કન્ફિગરેશનમાં નવા ઉમેરાયેલા ફીલ્ડ્સ, તો જમણી બાજુના મેનુમાં સંબંધિત બિલ્ડ સ્ટેપની બાજુમાં 'Cog' પર ક્લિક કરો:

બધા ફેરફારો બતાવવા અને નવું પગલું લાગુ કરવા માટે છેલ્લા 'એપ્લાઇડ સ્ટેપ' પર જવાનું ભૂલશો નહીં.

જોખમ અહેવાલ ભૂતપૂર્વample

એક્સેલમાં, 'કોલમ્સ પસંદ કરો' પર ક્લિક કરો:

'બધા સ્તંભો પસંદ કરો' ને અનચેક કરો અને પછી 'જોખમો' શોધો, તેમજ અન્ય કોઈપણ પ્રોજેક્ટ સ્તરના ક્ષેત્રો શોધો. 'ઓકે' પર ક્લિક કરો.

આગળ, જોખમો કોષ્ટકને વિસ્તૃત કરવા માટે ડબલ તીરવાળા બટન પર ક્લિક કરો.

હવે તમે પ્રોજેક્ટ 'રિસ્ક' નિયંત્રણમાં ઉપલબ્ધ બધા ફીલ્ડ્સ જોશો:

'બધા કૉલમ પસંદ કરો' ને અનચેક કરો અને પછી શામેલ કરવા માટે સંબંધિત ફીલ્ડ્સ શોધો.
RAG સ્ટેટસ માટે 'સ્ટેટસ' પસંદ કરો જેમાં લુકઅપ ટેબલ ફીલ્ડ્સ હશે - લાલ, અંબર, લીલો. અન્ય સંકલિત લુકઅપ પસંદગીઓમાં શામેલ છે:

• ખુલ્લું બંધ
• જોખમ શ્રેણી
• નિકટતા
• પ્રોક્સિમિટીસ્કોર
• તક પ્રતિભાવ
• ધમકી પ્રતિભાવ
• કીરિસ્ક

ટોચની ટિપ: રિસ્ક મેટ્રિક્સ ડેટા માટે, તમારે 'LikelihoodID' અને 'ImpactID' ફીલ્ડ્સ (ResidualLikelihoodID/ResidualImpactID; TargetlLikelihoodID/TargetImpactID) પસંદ કરવા જોઈએ. જોખમ સ્કોર મેળવવા માટે ગણતરી કરવાની જરૂર પડશે.
આ કરવા માટે, 2 કૉલમ પસંદ કરો:

આગળ, 'કૉલમ ઉમેરો', 'માનક' પર ક્લિક કરો અને યાદીમાંથી 'ગુણાકાર' પસંદ કરો.

જો તમે તમારા રિપોર્ટમાં વધુ ફીલ્ડ ઉમેરવા માંગતા હોવ એટલે કે પ્રારંભિક બિલ્ડમાંથી ચૂકી ગયેલા ફીલ્ડ્સ, અથવા તમારી સાઇટ કન્ફિગરેશનમાં નવા ઉમેરાયેલા ફીલ્ડ્સ, તો જમણી બાજુના મેનૂમાં સંબંધિત બિલ્ડ સ્ટેપની બાજુમાં 'Cog' પર ક્લિક કરો:

ટોચની ટિપ: ધારણાઓ, મુદ્દાઓ, નિર્ભરતાઓ, માઇલસ્ટોન્સ અને ખર્ચ જેવા અન્ય નિયંત્રણો માટે ઉપરોક્ત જોખમ પગલાંઓ અનુસાર સૂચનાઓનું પાલન કરો પરંતુ તેના બદલે સંબંધિત નિયંત્રણ પસંદ કરો.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

પ્ર: જો એક્સેલમાં ડેટા જૂનો થઈ ગયો હોય તો તેને કેવી રીતે રિફ્રેશ કરવું?

A: જો ડેટા જૂનો હોય, તો Excel ની ટોચ પર 'Refresh' બેનર દેખાશે. ડેટા અપડેટ કરવા માટે 'Refresh' પર ક્લિક કરો.

દસ્તાવેજો / સંસાધનો

વર્ટો 365 OData API [પીડીએફ] માલિકનું માર્ગદર્શિકા 365 OData API, 365, OData API, API

સંદર્ભો

• વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા